КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ

Контрольная деятельность предполагает контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов и за соответствием формы создаваемых документов их содержанию, за своевременностью исполнения.

Сроки исполнения документов определяются следующим образом:

1. если в документе не указаны сроки, то срок исполнения документа – 1 месяц со дня поступления документа в организацию;

2. если в документе указан срок, то при контроле учитывается этот срок.

На контрольные документы ведется картотека по срокам и исполнителям. Продлить срок исполнения могут только руководители, подписавшие резолюцию по исполнению документа. Ежедневно службами делопроизводства составляется справка о работе с документами следующей формы:

 

Справка о работе с документами

(Наименование организации)

по состоянию на ___________________________2010 г.

 

Всего передано документов Всего поставлено на контроль Из них Находятся на исполнении В том числе Всего отправлено документов  
Исполнено с начала года В т.ч. с нарушением срока С нарушением срока На дополнительном контроле  
Отдел Кол-во  
                   

 

По данному отчету можно проследить, как работает с документами каждое подразделение.

 

ОФОРМЛЕНИЕ И СОСТАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ








Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 498;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.