Запуск PowerPoint

Содержание

1 Назначение PowerPoint 4

Запуск PowerPoint 5

2 Окно PowerPoint 5

3 Режимы просмотра презентации. 6

Обычный режим. 7

Область заметок. 8

Линейка. 9

Выравнивание объектов по направляющим. 9

Миниатюрная версия слайда. 10

Область структуры.. 11

Режим сортировщика слайдов. 11

Режим показа слайдов. 13

Режим страницы заметок. 13

Работа с графическими объектами. 14

Задание. 15

4 Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения. 15

Ввод заголовка слайда и текста в обычном режиме в области структуры.. 16

Импорт текста из других приложений. 17

5 Создание презентации с помощью мастера автосодержания. 17

Использование шаблонов при создании презентации. 20

Создание презентации на основе шаблона. 21

Шаблоны оформления и шаблоны содержания. 22

Создание презентации из шаблона оформления. 22

Выделение группы слайдов. 24

Применение шаблона к одному или нескольким слайдам. 24

Сохранение собственного шаблона. 25

Задание. 25

6 Разметка слайда. 25

Вставка рисунка. 27

Цветовые схемы.. 27

Изменение цветовых схем. 27

Схемы анимации. 28

Задание. 30

7 Слайды образцов оформления. 31

Образец слайдов. 31

Образец заголовка. 32

Образец выдач. 33

Образец заметок. 33

Звуковое сопровождение, использование видеофайлов. 34

Задание. 36

8 Создание нового слайда. 36

Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации. 36

Сознание слайда, содержащего итоговую информацию.. 37

Эффект смены слайдов. 37

Вставка примечаний. 38

Открытие и сохранение презентации. 39

Использование ранее сознанных документов. 40

Просмотр нескольких презентаций одновременно. 41

Клавиши для работы с презентациями. 41

Импорт документов, сознанных в других приложениях. 42

Настройка параметров работы PowerPoint 42

Печать и демонстрация слайдов. 44

Задание. 45

1 Назначение PowerPoint

В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях - выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио - и видеоклипов. Презентации нашли широкое применение на выставках и конференциях.

PowerPoint призван помочь пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома на экране компьютера, для демонстраций презентации одновременно всем пользователям по локальной сети, интрасети или в Интернете.

Слайды можно распечатать на бумаге и использовать как раздаточный материал для доклада.

В каждой презентации обычно используется несколько основных компонентов: слайды, титульные слайды, заметки докладчика, страницы выдачи. Если презентация сохраняется как веб-страница, то можно вывести заметки к слайду, которые появляются на экране вместе со слайдом. Заметки помогают аудитории вникнуть в предпосылки и детали материалов слайда.

Автоматическая презентация позволяет показывать материалы без ведущего.

Для просмотра презентации достаточно иметь обозреватель Internet Explorer версии 4.0 и старше.

Возможность хранить сразу несколько образцов разметки в одном шаблоне презентации или документе облегчает работу корпоративных пользователей, стремящихся объединить презентации, полученные из нескольких источников.

Специальные конвертеры позволяют открывать в PowerPoint презентации, созданные в приложениях Harvard Graphics и Lotus Freelance.

Запуск PowerPoint

Для запуска PowerPoint нажмите кнопку Пуск (Start)/Программы (Programs) и выберите команду Microsoft PowerPoint.