Документальное оформление выпуска готовой продукции

Операции по поступлению, перемеще­нию, продаже готовой продукции должны всегда оформляться первичными документами. Готовая продукция передается из производства на склад на основании таких документов, как: приемо-сдаточные накладные, акты, спецификации и другие аналогичные документы, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика готовой продукции, а другой остается на складе. На гото­вую продукцию, которая поступила на склад, заводится карточ­ка складского учета.

Если продукция производится по разовым заказам, то в этом случае, в накладной перечисляются изделия, включенные в заказ, и номер договора, по которому выполняется этот заказ. При производстве сложной и многокомплект­ной продукции составляется пpиeмo-cда­точный акт. В данном акте указываются наименование изделий, количество, цена, а также делается отметка, что изготовлен­ные изделия закончены производством, отвечают техническим условиям и в полностью готовом и упакованном виде приняты техничес­ким контролем и отправлены на склад. В том случае, если в договоре преду­смотрено участие в приеме изделий представителя за­казчика, то сдаточный акт также должен подписываться им.

В массовом производстве на большинстве предприятиях го­товую продукцию, как правило, передают из цеха на склад многократно в течение всей смены. В таком случае кроме накладной используется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад обязательно фиксируется в сдаточной ведо­мости. После окончания смены подсчитывается ко­личество принятых изделий в целом и после этого оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости, как правило, остают­ся на складе, а сдаточные накладные, как и в остальных слу­чаях, применяются для ведения бухгалтерского учета.

Для хранения готовой продукции создаются, как пра­вило, специальные склады готовой продукции. Исключение допускается лишь для крупногабаритных изделий и другой про­дукции, сдача на склад которых затруднена по каким-либо техничес­ким причинам. Они могут приниматься представителем заказчика на месте изготовления, комплек­тации или сборки или отгружаться непосредственно с этих мест.

Основанием для отпуска готовой продукции заказчикам является приказ руководителя предприятия или уполномоченного им лица, а также до­говор с покупателем.

В конце каждого месяца на основании карточек складского уче­та кладовщик, как правило, заполняет ведомость учета остатков готовой продукции в разрезе номенклатурных номеров и после передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

ЛЕКЦИЯ 13