Сущность, состав и классификация оборотных фондов предприятий

В производственном процессе наряду с орудиями участвуют и предметы труда: сырье, материалы, топливо, тара и т.д. Они пpeдставляют собой вещественное содержание основных фондов.

Оборотные фонды – это часть физического капитала предприятий, целиком потребляемая в одном производственном цикле и полностью переносящая свою стоимость на готовую продукцию. Все оборотные фонды в процессе производства изменяют свою натуральную вещественную форму или полностью ее утрачивают. Итак, оборотные фонды – это предметы труда, находящиеся в сфере производства. Во всех сферах материального производства оборотные фонды делятся на группы: производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов.

Производственные запасы – это предметы труда, которые еще не вступили в процесс производства и находятся на предприятиях в виде складских запасов. В промышленных отраслях к ним относятся запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, нефтепродуктов, запасных частей и ремонтных материалов, тары и упаковочных материалов.

В сельском хозяйстве функции сырья и материалов выполняют семена, удобрения, корма, молодняк животных, к которым в процессе производства присоединяются другие предметы труда (топливо и электроэнергия, горючие и смазочные материалы, запасные части, ремонтные и прочие материалы, гербициды и другие химические препараты, полуфабрикаты и другие материальные ценности). Помимо указанных предметов труда, в практике планирования и учета (в целях упрощения) к оборотным фондам относят и определенную группу средств труда, стоимость которых не превышает тридцати минимальных заработных плат, независимо от срока службы, либо срок службы которых не превышает одного года, независимо от стоимости.

В практике учета и экономического анализа различают авансированные и потребленные оборотные фонды. Первые из них отражаются на балансовых счетах как запасы материальных ценностей (текущие активы) на начало и конец отчетного месяца и года. Это производственные запасы семян, удобрений и ядохимикатов, кормов, нефтепродуктов, запасных частей, ремонтных и прочих материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. В процессе производства они расходуются и учитываются в виде материальных затрат, представляющих собой потребленные оборотные фонды. Они переходят на стадию незавершенного производства и расходов будущих периодов. В сельском хозяйстве имеют место своеобразные производственные запасы в виде животных на выращивании и откорме. Они являются одновременно и полуфабрикатами и, в известной мере, готовой к употреблению продукцией. Процесс производства здесь еще незавершен, хотя данный полуфабрикат может служить объектом потребления.

В состав незавершенного включаются предметы труда, которые находятся на промежуточных стадиях технологической обработки (выдержка и т.д.) на промежуточных стадиях производства. В эту группу входят полуфабрикаты собственного изготовления (незаконченная продукция, идущая на последующую обработку на этом же предприятии). Например, пряжа прядильного цеха.

В строительстве к незавершенному производству можно отнести незаконченные работы и объекты, которые не могут быть предъявлены заказчику к оплате.

В сельском хозяйстве в состав незавершенного производства включают:

- молодняк и взрослых животных на выращивании и откорме (в учете относятся к производственным запасам). Они являются одновременно и полуфабрикатом и готовой к употреблению продукцией;

- затраты на производство в растениеводстве (посевы под предстоящий урожай);

- затраты в животноводстве (молодняк под матками, яйца в инкубаторе); - затраты на подсобных промышленных производствах (сырье в переработке);

- затраты в ремонтно-механических мастерских (машины, узлы и агрегаты в ремонте);

- незаконченное строительство и др.

Расходы будущих периодов – это затраты текущего периода, которые погашаются за счет себестоимости в последующие периоды. В промышленности – это затраты на подготовку и освоение новых производств, новых видов продукции, на заготовку сельскохозяйственного сырья в межсезонный период, на аренду помещений, подписку специальной литературы, реализацию предложений, организованный набор работников. В строительстве к ним относятся затраты на возведение временных сооружений, доставку машин на строительство и их монтаж, оргнабор рабочих и т.д. В сельскохозяйственных предприятиях в расходы будущих периодов включают:

- арендную плату за помещение и другое имущество, внесенную авансом;

- некапитальные затраты на сооружение летних лагерей для скота;

- авансовые расходы на выписку газет;

- затраты под урожай будущего года.

Незавершенное производство и расходы будущих периодов объединяются в группу потребленных производственных фондов.

На каждом предприятии всех отраслей народного хозяйства в каждый данный момент кругооборота имеются определенные суммы оборотных производственных фондов и фондов обращения. Их совокупность представляет собой сумму оборотных средств, находящихся в обороте предприятия.

К фондам обращения относятся: готовая продукция, находящаяся на складе и отгруженная покупателям, денежные средства, а также средства во всех видах расчетов с покупателями, включая дебиторскую задолженность. Готовая продукция – это продукция, предназначенная для реализации, находящаяся на складе или отгруженная покупателям.

Денежные средства – это средства, находящиеся в кассе, на расчетных счетах и в аккредитивах, образующиеся по результатам хозяйственно-финансовой деятельности предприятия или строительной организации.

Средства в расчетах – это причитающиеся предприятию средства по предъявленным потребителям счетам за поставленную продукцию и выполнение услуг, срок оплаты которых еще не наступил, сюда относят и долги покупателей за услуги предприятию (дебиторская задолженность).

Для изучения оборотных средств сгруппировать их следует по четырем признакам: по сферам оборота, по элементам, по обхвату нормированием, по источникам формирования (финансирования). По сферам оборота и элементам оборотные средства делятся на несколько групп:

1. производственные запасы, в том числе – сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части для ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

2. затраты на незаконченную продукцию, в том числе – незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления;

3. расходы будущих периодов;

4. готовая продукция, в том числе продукция на складах, отгруженная

продукция;

5. денежные средства;

6. средства в расчетах, в том числе дебиторская задолженность.

По охвату нормированием оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормативы оборотных средств определяются только по производственным запасам, заделам незавершенного производства, полуфабрикатам собственного изготовления, остаткам готовой продукции на складе.

Следует помнить, что по готовой продукции к нормируемым оборотным средствам относится лишь продукция, счета на которую не сданы в банк для оплаты.

В связи с тем, что для формирования нормируемых и ненормируемых оборотных средств используются различные источники финансирования, все оборотные средства делятся на следующие группы:

1. собственные оборотные средства и приравненные к ним средства;

2. заемные оборотные средства (ссуды банка);

3. привлеченные оборотные средства.

За счет собственных оборотных средств предприятия формируются производственные запасы, заделы незавершенного производства и остатки готовой продукции на складах. Общий размер собственных оборотных средств устанавливается в размере их минимальной потребности для образования запасов, необходимых для выполнения планов производства и реализации продукции и проведения всех расчетов в установленные сроки.

Всю величину авансированных и потребленных оборотных фондов можно условно подразделить на активную и пассивную части. Активная часть непосредственно влияет на результаты производства продукции, предопределяя в решающей мере эффективность использования всех остальных ресурсов. Это семена, удобрения и химикаты, корма, подстилка и ветмедикаменты – в сельском хозяйстве, сырье и основные материалы – на промышленных предприятиях. Все остальные элементы оборотных фондов носят в большей или меньшей мере пассивный характер. Соотношение между указанными двумя группами авансированных и потребленных оборотных фондов на каждом предприятии должно быть оптимальным, не допускающим дефицита одних и избытка других элементов.