Типовые задачи системы электронных торгов и виды обрабатываемой информации
| Типовая задача | Обрабатываемая информация |
| 1. Информационно-рекламная подсистема | |
| 1.1. Объявления о закупках | Конкурсная документация Квалификационные требования |
| 1.2. Приглашение поставщиков | Реестр предприятий Квалификационные требования |
| 2. Функциональная подсистема ведения заявок на участие в торгах | |
| 2.1. Обслуживание запросов на конкурсную документацию | Реестр предприятий Конкурсная документация Учётные данные по обслуживанию заявок |
| 2.2. Осуществление разъяснений конкурсной документации | Запросы на разъяснение конкурсной документации Разъяснения конкурсной документации Учётные данные по разъяснениям конкурсной документации |
| 2.3. Изменение конкурсной документации | Конкурсная документация Изменения конкурсной документации Учётные данные по изменениям конкурсной документации |
| 2.4. Приём конкурсных заявок | Учётные данные по приёму конкурсных заявок |
| 2.5. Изменение конкурсных заявок, включая отзыв конкурсных заявок | Учётные данные по приёму конкурсных заявок Учётные данные по приёму изменений к конкурсным заявкам и отзыву конкурсных заявок |
| 3. Функциональная подсистема обмена данными на стадиях проведения торгов | |
| 3.1. Вскрытие конкурсных заявок | Реестр предприятий Протокол конкурсной комиссии БД конкурсных заявок поставщиков |
| 3.2. Формирование уведомления о содержании конкурсных заявок | Реестр предприятий Протокол конкурсной комиссии БД конкурсных заявок поставщиков |
| 3.3. Разъяснение конкурсных заявок | БД конкурсных заявок поставщиков Разъяснения конкурсных заявок |
| 3.4. Оценка конкурсных заявок | Отчёты о технико-экономической оценке заявок Рекомендации по отклонению заявок Отчёты об оценке квалификации поставщиков |
| 3.5. Присуждение контракта | Протокол конкурсной комиссии Отчёты о технико-экономической оценке заявок |
| 3.6. Разработка проекта контракта и уведомление победителя конкурса | Протокол конкурсной комиссии Конкурсная документация БД конкурсных заявок поставщиков |
| 3.7. Формирование контракта | Конкурсная документация БД конкурсных заявок поставщиков |
| 3.8. Извещение о результатах конкурса | Реестр предприятий Учётные данные по приёму конкурсных заявок Протокол конкурсной комиссии |
| 3.9. Формирование и ведение сведений о заключенных контрактах | БД действующих контрактов |
| 4. Функциональная подсистема подготовки проведения торгов | |
| 4.1. Предварительные исследования | Реестр предприятий Нормативно-правовая БД Архив контрактов Конъюнктурные обзоры рынка |
| 4.2. Ведение организационно-распорядительной документации по проведению торгов | Приказы, распоряжения, протоколы, регламенты, заключения, акты, рекомендации и др. информация по делопроизводству заказчика и организатора конкурса |
| 4.3. Подготовка конкурсной документации | Нормативно-правовая БД БД форм конкурсной документации Сведения о поставщиках Квалификационные требования |
| 5. Функциональная подсистема ведения архива конкурсных торгов и заключенных контрактов | |
| 5.1. Формирование и ведение архива проведения торгов | Конкурсная документация, БД конкурсных заявок поставщиков, учётные данные по приёму конкурсных заявок, изменений к ним и их отзыву, протокол конкурсной комиссии |
| 5.2. Формирование и ведение архива выполненных контрактов | БД действующих контрактов Архивная БД контрактов |
| 5.3. Мониторинг состояния выполнения контрактов | БД действующих контрактов, архивная БД контрактов, акты приемки продукции (услуг) по контрактам, документы об оплате продукции (услуг) |
| 5.4. Анализ результатов закупок продукции (услуг) для государственных нужд | БД действующих контрактов Информация об удовлетворении заявок из ERP-системы государственных органов Архивная БД контрактов |
Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 727;