Типовые задачи системы электронных торгов и виды обрабатываемой информации
Типовая задача | Обрабатываемая информация |
1. Информационно-рекламная подсистема | |
1.1. Объявления о закупках | Конкурсная документация Квалификационные требования |
1.2. Приглашение поставщиков | Реестр предприятий Квалификационные требования |
2. Функциональная подсистема ведения заявок на участие в торгах | |
2.1. Обслуживание запросов на конкурсную документацию | Реестр предприятий Конкурсная документация Учётные данные по обслуживанию заявок |
2.2. Осуществление разъяснений конкурсной документации | Запросы на разъяснение конкурсной документации Разъяснения конкурсной документации Учётные данные по разъяснениям конкурсной документации |
2.3. Изменение конкурсной документации | Конкурсная документация Изменения конкурсной документации Учётные данные по изменениям конкурсной документации |
2.4. Приём конкурсных заявок | Учётные данные по приёму конкурсных заявок |
2.5. Изменение конкурсных заявок, включая отзыв конкурсных заявок | Учётные данные по приёму конкурсных заявок Учётные данные по приёму изменений к конкурсным заявкам и отзыву конкурсных заявок |
3. Функциональная подсистема обмена данными на стадиях проведения торгов | |
3.1. Вскрытие конкурсных заявок | Реестр предприятий Протокол конкурсной комиссии БД конкурсных заявок поставщиков |
3.2. Формирование уведомления о содержании конкурсных заявок | Реестр предприятий Протокол конкурсной комиссии БД конкурсных заявок поставщиков |
3.3. Разъяснение конкурсных заявок | БД конкурсных заявок поставщиков Разъяснения конкурсных заявок |
3.4. Оценка конкурсных заявок | Отчёты о технико-экономической оценке заявок Рекомендации по отклонению заявок Отчёты об оценке квалификации поставщиков |
3.5. Присуждение контракта | Протокол конкурсной комиссии Отчёты о технико-экономической оценке заявок |
3.6. Разработка проекта контракта и уведомление победителя конкурса | Протокол конкурсной комиссии Конкурсная документация БД конкурсных заявок поставщиков |
3.7. Формирование контракта | Конкурсная документация БД конкурсных заявок поставщиков |
3.8. Извещение о результатах конкурса | Реестр предприятий Учётные данные по приёму конкурсных заявок Протокол конкурсной комиссии |
3.9. Формирование и ведение сведений о заключенных контрактах | БД действующих контрактов |
4. Функциональная подсистема подготовки проведения торгов | |
4.1. Предварительные исследования | Реестр предприятий Нормативно-правовая БД Архив контрактов Конъюнктурные обзоры рынка |
4.2. Ведение организационно-распорядительной документации по проведению торгов | Приказы, распоряжения, протоколы, регламенты, заключения, акты, рекомендации и др. информация по делопроизводству заказчика и организатора конкурса |
4.3. Подготовка конкурсной документации | Нормативно-правовая БД БД форм конкурсной документации Сведения о поставщиках Квалификационные требования |
5. Функциональная подсистема ведения архива конкурсных торгов и заключенных контрактов | |
5.1. Формирование и ведение архива проведения торгов | Конкурсная документация, БД конкурсных заявок поставщиков, учётные данные по приёму конкурсных заявок, изменений к ним и их отзыву, протокол конкурсной комиссии |
5.2. Формирование и ведение архива выполненных контрактов | БД действующих контрактов Архивная БД контрактов |
5.3. Мониторинг состояния выполнения контрактов | БД действующих контрактов, архивная БД контрактов, акты приемки продукции (услуг) по контрактам, документы об оплате продукции (услуг) |
5.4. Анализ результатов закупок продукции (услуг) для государственных нужд | БД действующих контрактов Информация об удовлетворении заявок из ERP-системы государственных органов Архивная БД контрактов |
Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 654;