Таблицы;
4) соединенных форм(композиции в виде связного текста, анкеты, таблицы).
Связный (типовой) текст- текст, содержание которого неизменно повторяется в ряде документов, что не исключает возможности выделения постоянной и переменной информации.
Связный текст может быть составлен на основе трафарета.
Трафарет- это форма представления унифицированного текста, содержащего постоянную информацию и пробелы для заполнения их переменной информацией, характеризующей конкретную ситуацию.
В связных текстах унифицированных документов, составляемых на основе трафарета, следует учитывать: заполняемая часть должна быть согласована с заданной постоянной информацией.
Таблица- форма представления унифицированного текста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков.
В таблице выделяют два уровня членения текста: вертикальный (графы), горизонтальный (строки).Постоянная информация, представленная в виде обобщенных показателей, заносится в графы, переменная - в строки.
Табличный способ организации текста используется в случаях, когда требуется получить или отразить информацию по однотипным управленческим ситуациям. В распорядительных документах, описывающих управленческие ситуации на группу лиц, допускается применять таблицу. Допускается применять в качестве таблицы часть текста.
Соединение форм представления унифицированного текста- это интегрированная форма представления унифицированного текста, содержащего сочетание связного текста с анкетой или таблицей.
Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 850;