Сводные таблицы

Если необходимо обобщить сведения из длинного списка, получить итоговые данные по каким-то критериям, можно создать Сводную таблицу.

Выделив любую ячейку списка и определив, какие поля и критерии нужно использовать при обобщении данных и как должна выглядеть итоговая таблица, вызывается Мастер Сводных таблиц командой , .

В диалоговом окне Мастер Сводных таблиц флажком указывается местонахождение данных, на основе которых создается сводная таблица, диапазон данных включаемых в сводную таблицу, включая и заголовки столбцов.

Затем указателем мыши внутри окна диалога перетаскиваются заголовки столбцов. В зависимости от того, какой вид должна иметь сводная таблица, заголовки столбцов перетаскиваются в соответствующие поля окна диалога. Перетащив заголовок, можно дважды щелкнуть по нему для настройки различных параметров.

Далее, указав место размещения сводной таблицы, кнопкой завершается создание сводной таблицы.

Пример сводной таблицы показан на рисунке. На этой сводной таблице из базы данных отобрано количество записей по национальностям и по годам окончания школы.