Печать формы

Форма, так же как и таблица, запрос или отчет базы данных Access, может служить документом для печати. Напечатать форму можно, находясь в любом режиме работы с ней, например в режиме Таблицы или режиме Формы. При этом внешний вид печатаемой формы будет соответствовать текущему режиму. Команды печати и способ настройки параметров печати точно такие же, как при печати таблиц и отчетов Access или, например, документов Word. Это стандартные команды меню Файл(File): Параметры страницы(Page Setup), Предварительный просмотр(Print Preview) и Печать(Print), а также кнопки на панели инструментов текущего режима работы с формой и панели инструментов Предварительный просмотр(Print Preview). Печать формы, как и других объектов базы данных, можно выполнить и программным путем с помощью процедуры на VBA или макроса (о программировании речь пойдет в части II книги).

Чтобы увидеть, как форма будет выглядеть при печати, следует перейти в режим предварительного просмотра. Для этого выберите команду Файл, Предварительный просмотр(File, Print Preview) или нажмите кнопкуПредварительный просмотр(Print Preview) на панели инструментов. Чтобы вернуться в прежний режим работы с формой, снова выберите команду меню Файл, Предварительный просмотрили нажмите кнопку Закрыть(Close) на панели инструментов. Наконец, можно нажать на стрелку справа от кнопки Вид(View) на панели инструментов и выбрать один из режимов для дальнейшей работы с формой.