Создание запроса из фильтра

Еще одним способом создания запроса является сохранение фильтра в виде запроса. Выше мы говорили, что фильтр используется при просмотре таблицы для отбора нужных записей. Если вы создали достаточно сложный фильтр в- окне Фильтр(Filter by Form) и знаете, что его придется использовать и в дальнейшем, можно сохранить его в базе данных в виде запроса. Для этого достаточно нажать кнопку Сохранить как запрос(Save as query) на панели инструментов при открытом окне Фильтр(Filter by Form).

1. Откройте в режиме Таблицы таблицу "Клиенты" (Customers).

2. Нажмите кнопку Изменить фильтр(Filter by form) на панели инструментов. Появится окно, в котором можно задать фильтр.

3. Выберите из списка в поле Должность(ContactTitle) значение Менеджер по продажам(Sales Manager).

4. Проверьте, как работает фильтр, нажав кнопку Применение фильтра(Apply filter) на панели инструментов. Убедившись, что фильтр работает правильно, вы можете сохранить его для дальнейшего использования.

5. Нажмите кнопку Изменить фильтр(Filter by form) на панели инструментов еще раз, чтобы вернуться в окно определения фильтра.

6. Нажмите кнопку Сохранить как запрос(File, Save As Query) на панели инструментов или выполните командуФайл, Сохранить как запрос(File, Save As Query). Появится диалоговое окно (рис. 4.34), в котором необходимо указать имя запроса: Менеджеры по продажам и нажать кнопку ОК.

7. Снимите фильтр, нажав кнопку Удалить фильтр(Remove Filter).

Рис. 4.34. Сохранение фильтра в виде запроса

Сохраненный фильтр может быть легко использован в дальнейшем, приием двумя способами.

· Можно, снова открыв таблицу "Клиенты" (Customers), установить сохраненный фильтр. Для этого нужно сначала открыть окно определения фильтра, нажав кнопку Изменить фильтр(Filter by form). Затем нажать кнопку Загрузить из запроса(Load from Query) на панели инструментов или выполнить командуФайл, Загрузить из запроса(File, Load from Query). При этом появится диалоговое окно Применяемый фильтр(Applicable Filter) (рис. 4.35), в котором требуется выделить в списке необходимый фильтр и нажать кнопку ОК или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию фильтра. Чтобы применить фильтр, нужно нажать кнопку Применение фильтра(Apply filter) на панели инструментов.

Рис. 4.35. Диалоговое окно Применяемый фильтр