Замечание. Выделение записей выполняется аналогично тому, как это делается в электронной таблице, т

Выделение записей выполняется аналогично тому, как это делается в электронной таблице, т. е. щелкните левой кнопкой мыши в области выделения первой записи и, удерживая кнопку, переместите указатель мыши до последней выделяемой записи, затем отпустите кнопку. Аналогично выделяются столбцы таблицы, только щелкать мышью нужно по области заголовка столбца.

2. Для того чтобы скопировать записи — нажать на панели инструментов кнопку Копировать(Сору).

3. Для того чтобы переместить записи — нажать на панели инструментов кнопку Вырезать(Cut).

4. Открыть в режиме Таблицы объект, в который требуется скопировать записи. При необходимости, переставить столбцы, чтобы они соответствовали порядку копируемых или перемещаемых данных.

5. Для замены существующих записей копируемыми — выделить заменяемые записи и нажать на панели инструментов кнопку Вставить(Paste).

6. Для добавления записей в конец таблицы — выбрать в меню Правка(Edit) команду Добавить из буфера(Paste Append).

Если исходный объект в режиме Таблицы содержит больше полей, чем объект-получатель, лишние поля не вставляются.

Удалить запись можно тоже несколькими способами. Сначала нужно в любом случае выделить запись, а затем выполнить одно из следующих действий:

· Нажать на панели инструментов кнопку Удалить запись(Delete Record).

· Щелкнуть правой кнопкой мыши на области выделения удаляемых записей и из контекстного меню выбрать команду Удалить запись(Delete Record).

· Выбрать из меню Правка(Edit) команду Удалить(Delete) или Удалить запись(Delete Record).

· Нажать клавишу Удалить(Delete).

При удалении записей Access запрашивает подтверждение, чтобы предотвратить случайное удаление (рис. 2.36).

Рис. 2.36. Диалоговое окно подтверждения удаляемых записей