Порядок оформления

Для оформления внешнеэкономической сделки (заключения внешнеторгового контракта), необходимо уделить внимание некоторым обстоятельствам.

Очень важное значение в процедуре заключения внешнеэкономических сделок имеют переговоры и личные встречи с иностранными партнерами. Изначально их целью является знакомство с потенциальным партнером, определение является ли предполагаемый к заключению контракт по своему характеру внешнеэкономическим, а также является ли контрагент нерезидентом. Далее переговоры помогают решить коммерческие вопросы, обсудить основные условия внешнеэкономической сделки и порядок подписания контракта.

Целесообразно проверить правовой статус партнера (где зарегистрирован, его правоспособность) и его финансовое положение, коммерческую репутацию, определить в соответствии с правом какой страны организовано юридическое лицо. Желательно получить документы, подтверждающие государственную регистрацию, а также полномочия лица, которое будет подписывать контракт.

Сделки, заключаемые с иностранными контрагентами, регулируются нормами права той или иной страны. Применимое к ним право определяется по соглашению сторон контракта.

В соответствии с п. 2 ст. 1209 ГК РФ, форма внешнеэкономической сделки, хотя бы одной из сторон которой является российской юридическое лицо, подчиняется независимо от места совершения сделки российскому праву.

По российскому законодательству, несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки (п. 3 ст. 162 ГК РФ).

ГК РФ определяет возможные способы заключения договора (контракта), которые могут быть применены к внешнеэкономической сделке:

1. Составление одного документа, как правило, крупные и сложные контракты (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

2. Обмен документами, посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

3. Когда лицо в установленный для акцепта срок совершит действия по выполнению указанных в оферте условий (отгрузку, уплату) (п. 3 ст. 434 ГК РФ, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Согласно п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившем оферту, ее акцепта. Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту (ст.444 ГК РФ).