Классификация и кодирование информационных ресурсов

В управленческой документации одна часть данных кодируется, а вторая – нет (адреса, фамилии и т.д.).

Кодирование необходимо для сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке.

Кодынаходятся в классификаторах, содержащих также систематизированный свод наименований объектов и их группировки.

Для того чтобы получить коды объектов, они предварительно классифицируются.

Классифицирование - это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком.

Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчиненность, то получают иерархическую классификацию.

Правила построения иерархического классификатора:

1.

2. Определить число признаков, указать их наименование и соподчиненность (например, А (факультет) старше Б (специальности), Б старше В (группы), В старше Г (номера студента в группе).

3. Определить число значений, принимаемых каждым признаком и выбрать максимальное (например, А принимает максимальное значение 5, Б – 3, В – 4, Г - 25).