Регистрация прибывших грузов

Вопросы:

1. Где, кем и в какой книге производится регистрация прибывших грузов?

2. Что проверяют при регистрации?

3. Как ведут книгу прибытия?

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 178)

В товарной конторе все прибывшие под выгрузку грузы регистриру­ют на основании данных перевозочных документов в Книге прибытия грузов (форма ГУ-42), которая ведется в компьютере (процесс называется приходованием документов). При этом проверяют правильность начисления провозных платежей, истечение срока доставки груза, наличие календарных штемпелей станции отправления, наличие незаверенных подчисток и помарок.

В начале каждых суток в первой свободной строке Книги прибытия проставляется число и месяц прибытия грузов, затем по каждой отправ­ке указывается в соответствующих графах порядковый номер записи в Книгу прибытия, номер вагона и накладной, станции отправления.

После записи отправки в Книгу прибытия на лицевой стороне дорожной ведомости проставляют порядковый номер, под которым отправка записана в Кни­ге прибытия.

По мере выдачи грузов в соответствующих графах Книги прибытия, вносят корректировки, отмечаются ежедневно номер сопроводительной ведомости (форма ФДУ-91), число и месяц выдачи.

По окончании отчетных суток товарная контора проверяет наличие до­кументов на невыданные грузы. Для этого в Книге прибытия подводят итог движения документов по форме: «Оставалось... отправок», «При­было ... отправок», «Выдано... отправок», «Осталось... отправок». Чис­ло отправок, показанных в остатке на очередные сутки, должно соответ­ствовать фактическому наличию документов на невыданные грузы.

На 1 января каждого года заводят новые Книги прибытия. Предвари­тельно в эти Книги переносят полностью отправки, по которым грузы не выданы до 1 января.