Приемы и методы фактического контроля

Методы фактического контролявключают:

1. Инвентаризацию – способ фактической проверки нали­чия товарно-материальных ценностей и денежных средств, а так­же контроля за их сохранением. Большинство случаев недостат­ков, краж, растрат обнаруживается с помощью инвентаризации.

Порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств юридических лиц опреде­ляется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Таблица 1 – Этапы проведения инвентаризации

Инвентаризация, являясь элементом метода бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, одновременно является и методическим приемом, используемым при осуществлении внешнего контроля.

В ходе проверок инвентаризации подвергаются в первую очередь ценности на тех объектах, где были вскрыты нарушения: установленного порядка оприходования материалов и продукции; оформления приходно-расходной документации; сроков проведения плановой инвентаризации и предоставления ежегодных отпусков материально ответственных лиц.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактичес­ким наличием и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сум­ма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм есте­ственной убыли относится на издержки производства; сверх норм – на счет виновных лиц, а если виновные не установлены – на финансовые результаты организации.

2. Осмотр– оценка ревизором состояния ревизуемого объекта (состояние незавершенного строительства, склада, территории, производственного помещения, отдельных станков и т.п.).

Например, в отчетности организации отражено незавершенное строительство, в составе которого по документам отражена стоимость закладки фундамента. Ревизор может выехать на место и осмотреть объект.

Результаты осмотра сопоставляются с нормативными требованиями, содержанием хо­зяйственных договоров, бухгалтерских документов и записей с последующей корректировкой.

Данная процедура отличается:

1) от инвентаризации – отсутствием громоздкого документального оформления;

2) от наблюдения – наличием четкого желания ревизора осмотреть конкретный объект, тогда как наблюдение дает лучшие результаты без предварительного афиширования.

3. Контрольные обмеры – применяются для проверки выполнения строительно-монтажных и ремонтных работ. С их помощью устанавливается фактический объем и стоимость выполненных работ, проверяется правильность их отражения в первичных документах и регистрах учета, а также правильность списания материалов на производство этих работ.

Фактический объем выполненных работ сопоставляет­ся:

с объемом работ, оформленных документами, на основании которых осуществлены начисления заработной платы и списа­ния материалов,

с объемом работ, предусмотренных проектно-сметной, нормативной и технологической документацией.

С помощью контрольного обмера можно установить факты завышения выполненных работ. При выявлении завышен­ной стоимости выполненных работ не допускается зачет стоимо­сти выполненных, но не включенных в акты приемки работ. По результатам контрольного обмера ревизор составляет акт контрольного обмера и ведомость перерасчета стоимости работ. Эти документы подписыва­ют ревизоры, представители заказчика и подрядчика.