Понятие о данных и базах данных

В теоретической и практической информатике, помимо информации, широко исполь- зуются данные. Их можно определить как невостребованную или необработанную информацию, представленную в той или иной форме, например в виде множества чисел, слов или документов.

Данные становятся информацией, если при их использовании применять определенные правила (соглашения) относительно их интерпретации.

Попробуем разобраться в отличиях данных от информации на простом примере. Например, следующий массив просто чисел представляет данные:

123456 654321 112233 445566 это данные

Эти числа могут быть номерами телефонов, кодами замков или кодами программ, табельными номерами работников предприятий и так далее. Но если оговорить, что это не просто цифры, а номера телефонов конкретных людей, то приведенные ниже данные становятся важной информацией:

Телефон: 123456 654321 112233 445566 это уже информация

Фамилия: Иванов Петров Сидоров Козлов

Данные могут храниться в базах данных - специальных устройствах для хранения информации на том или ином материальном носителе.

Базами данных часто называют и документы, которые готовятся специальными программами, например системой управления базами данных Microsoft Access. Это одна из программ пакета для офисной работы - Microsoft Office. Она обеспечивает быстрый поиск и обработку данных.