Повторяющиеся задачи

Часто в проекте некоторые задачи проходят регулярно, например подготовка от­четов для заказчика проекта или встреча проектной команды. Для того чтобы описывать такие задачи в плане проекта, предназначены повторяющиеся зада­чи. Добавить их в проект можно с помощью команды меню Insert > Recurring task (Вставка > Повторяющаяся задача), открывающей диалоговое окно сведений о по­вторяющейся задаче (рис.1.32, файл 11.mpp).

Рис. 1.32 Диалоговое окно сведений о повторяющейся задаче

В полях Task Name (Название задачи) и Duration (Длительность) указываются назва­ние и длительность новой задачи. Например, Редакционное собрание, которое мы хотим добавить в проект Издание номера журнала, длится 1 час.

В разделе Recurrence pattern (Повторять) определяется интервал повторения задачи: Daily (Ежедневно), Weekly (Еженедельно), Monthly (Ежемесячно) или Yearly (Ежегодно).

В раскрывающемся списке выбирается, будет ли повторение происходить каждый раз по прошествии интервала (every (каждый)), или каждый второй (every other (каждый второй)), или каждый третий (every 3rd (каждый третий)) и т. д., например каждую неделю или каждый второй день. И наконец, рядом с раскрывающимся списком определяются дополнительные параметры: возможность повторять зада­чу в выходные дни (если повторение ежедневно), день недели (при еженедельном повторении), число или день и номер недели (при ежемесячном повторении) и дата или день, неделю и месяц при ежегодном.. В нашем примере на рис. 1.32 мы соз­даем задачу с еженедельным повторением в пятницу.

В разделе Range of recurrence (Пределы повторения) выбирается дата начала повто­ряющейся задачи (Start (Начало)) и определяется, когда она будет завершена. Если вы хотите завершить задачу после определенного числа повторений, то нужно выбрать переключатель End after (Окончание после) и ввести число повто­рений. Если же задача должна закончиться к определенной дате, то нужно вы­брать переключатель End by (Окончание) и ввести эту дату.

По умолчанию в поле End by (Окончание) отображается дата окончания послед­ней задачи проекта (в нашем случае 19.04.02), и поэтому удобно заносить повто­ряющиеся задачи, которые должны повторяться до конца проекта, после того, как введены все остальные.

В разделе Calendar for scheduling this task (Календарь для планирования этой задачи) определяется, на основании какого календаря задача будет помещена в кален­дарный план. По умолчанию, когда в раскрывающемся списке Calendar (Кален­дарь) выбрано значение None (Нет), задача размещается на основании настроек проектного календаря и календаря задействованных ресурсов. Если же вы хо­тите использовать для расписания задачи особый календарь, то можно выбрать его в раскрывающемся списке. В таком случае становится доступен флажок Scheduling ignores resource calendars (He учитывать календари ресурсов при планиро­вании).

После того как сделаны все настройки, нужно нажать кнопку ОК, и программа создаст в проекте повторяющуюся задачу. При этом могут возникнуть непредви­денные проблемы, если, например, повторение задачи приходится на выходной. В нашем примере одна из пятниц, по которым должно было проходить редак­ционное собрание, выпадает на дату 8 марта, помеченную в проектном календа­ре как нерабочий день. Соответственно, при создании повторяющейся задачи MS Project обнаружил это и отобразил сообщение с возможными вариантами разрешения проблемы (рис. 1.33).

В диалоговом окне предлагается три варианта решения проблемы: перенести повторение задачи на ближайший рабочий день, нажав кнопку Yes (Да), не соз­давать повторения в нерабочие дни, нажав кнопку No (Нет), или отказаться от создания повторяющейся задачи, нажав Cancel (Отмена). Мы выбрали первый вариант, поскольку в таком случае в дальнейшем можно самостоятельно перене­сти повторение, которое пришлось на выходной, на более удобное время.

Рис. 1.33 Сообщение об ошибке

На рис. 1.34 представлена задача после того, как она была помещена в проект (файл 11.mpp). Сама задача в плане выглядит как фаза, а ее повторения — как ее вложенные задачи: При этом задача и повторения помечены специальными значками в поле Indicators (Индикаторы).

Рис. 1.34 Так выглядит добавленное повторяющееся задание в плане проекта

Для редактирования повторяющейся задачи нужно дважды щелкнуть на ее на­звании. При этом откроется знакомое нам диалоговое окно сведений о повто­ряющейся задаче (см. рис. 1.32). Для редактирования свойств ее повторений нужно воспользоваться теми же приемами, что и при редактировании обычных задач.