Создание шаблона блока

Длясоздания нового шаблона служит диалоговое окно определения его свойств, которое можно попасть, нажав кнопку New (Создать). В этом диалоговом окне (рис. 23) осуществляется настройка структуры блока графика, состава и форматаотображаемой в них информации.

В полеTemplate name (Имя шаблона) указывается название шаблона, под которым будет фигурировать в списке шаблонов в дальнейшем.

Шаблон является таблицей, ячейки которой могут содержать как текстовую информацию, введенную вручную (одинаковую для всех задач - блоков графика), так и данные, извлекаемые из определенного столбца «внутренней» таблицы MS Project (изменяющиеся в зависимости от задачи). Кроме того, в ячейках может сочетаться текстовая информация и извлекаемые данные.

Число ячеек, составляющих шаблон, определяется после нажатия кнопки Cell Layout (Макет ячеек). В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 24) число ячеек шаблона определяется счетчиками Number of rows (Число строк) и Number of Columns (Число столбцов).

Размер ячеек определяется в процентах от стандартного размера в счетчике % (of standard size) (% (от обычного размера)). Кроме того, здесь можно задать принцип отображения пустых ячеек: они могут либо сливаться с заполненными данными ячейками, либо не сливаться. Для выбора первого варианта нужно выбрать переключатель Merge blank cells with cell to left (Объединять пустые ячейки с ячейкой слева), а для второго – переключатель Do not merge blank cells (Не объединять пустые ячейки).

Рис. 23Диалоговое окно определения свойств шаблона

Рис. 24Диалоговое окно определения расположения ячеек

После того как число ячеек и принципы их отображения определены, нужно нажать кнопку ОК и вернуться к диалоговому окну определения свойств шаблона. Автоматически в области предварительного просмотра будет отображена таб­лица, соответствующая указанным в окне Cell Layout (Макет ячеек) параметрам, и станут доступными ячейки для ввода в области Choose cell(s) (Выбор ячеек). На рис. 23 видно, что шаблон состоит из 9 ячеек (3 ряда по 3 ячейки) и, соответ­ственно, в диалоговом окне определения свойств шаблона вводить данные мож­но именно в 9 ячеек из 16 возможных.

Для того чтобы определить, какие данные будут отображаться в ячейке шаблона, в нее нужно установить курсор. В углу ячейки появляется значок раскрывающе­гося списка. Щелкнув на нем, можно выбрать поле из «внутренней» таблицы, данные из которого будут отображаться в выбранной ячейке.

Рядом с данными из поля в ячейке может отображаться произвольный текст, указанный пользователем. Для этого нужно установить флажок Show label in cell (Надпись в ячейке) и ввести текст в поле ввода рядом с ним. Введенный текст ото­бражается слева от данных из поля «внутренней таблицы».

Можно отобразить в ячейке шаблона только текст, без данных из «внутренней» таблицы. В таком случае не нужно выбирать поле для отображения в ячейке таб­лицы, а достаточно только установить флажок Show label in cell (Надпись в ячейке) и ввести текст.

Чтобы определить, каким шрифтом будут отображаться данные в ячейке, нуж­но выделить ее и нажать кнопку Font (Шрифт). Отобразится стандартное для MS Project диалоговое окно определения свойств шрифта, в котором можно осуществить нужные настройки. Выбранные настройки отображаются рядом с кнопкой.

Высота ячейки выбирается из списка Limit cell text to (Текст в ячейке ограничен) - здесь она измеряется числом строк. Высота строки таблицы равна высоте самой высокой ячейки.

Для определения расположения текста и данных внутри ячейки служат раскрывающиеся списки Horizontal alignment (Горизонтальное выравнивание) и Vertical (Вертикальное выравнивание). Например, данные во всех ячейках на рис. 23 выровнены по центру вертикали. Горизонтальное выравнивание во всех ячейках установлено по левому краю, кроме нижней, где установлено выравнивание правому краю.

Если в ячейке выбрано для отображения поле «внутренней» таблицы, содержащее дату, то становится активным раскрывающийся список Date format (Формат даты). С его помощью можно установить оптимальный формат для отображения любой ячейке шаблона.

По мере настройки шаблона полезно представлять, какой вид примет блок на графике когда в нем будут отображены реальные данные. Для того чтобы просмотреть в блоке, нужно ввести в поле Show data from task ID (Показать данные задачи с идентификатором) номер задачи из плана проекта, и блок в поле Sample (Образец) заполнится ими. Например, на рис. 23 в блоке отображаются данные из задачи с номером 3. Эта возможность нужна для проверки соответствия шаблона проектным данным. Например, в проекте могут использоваться длинные названия задач, и название не будет помещаться в отведенной ячейке шаблона. Поэтому после того, как шаблон создан, стоит просмотреть в нем данные нескольких задач.

После нажатия кнопки ОК шаблон блока сохраняется и появляется в списке доступных шаблонов. Теперь его можно применять для форматирования блоков.