Общие характеристики организации

1. Организация — это группа людей, деятельность которых созна­тельно координируется для достижения значимой для всех членов группы общей цели или целей.

Объединение людей может считаться организацией при наличии следующих обязательных признаков:

- наличие не менее двух людей, объединенных в группу и считаю­щих себя частью этой группы;

- наличие одной или нескольких целей, которые принимаются чле­нами группы в качестве общих;

- наличие членов группы, которые сознательно трудятся вместе,
чтобы достичь значимой для всех членов группы одной или не­
скольких целей.

2. Организация — это всегда система.Система представляет собой некую целостность, состоящую из взаимосвязанных и взаимоза­висимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характе­ристики целого.

Системы бывают открытыми и закрытыми. Открытая система — это система, питающаяся извне какой-либо энергией или ресурса­ми. Закрытая система имеет источник энергии (ресурсов) внутри себя.

Все хозяйствующие организации являются открытыми системами. Они не могут существовать автономно, закрыто. Для осуществле­ния их деятельности необходимы снабжение, сбыт, материальные и энергетические ресурсы, персонал и т. д.

3. Все организации отличаются друг от друга (по масштабам, по орга­низационно-правовым формам, методам управления, технологии и т. д. и т. п.).

Вместе с тем они имеют общие для всех организаций характерис­тики (черты):

• важнейшей чертой организации является ее зависимость от внеш­ней и внутренней среды. Ни одна организация не может функци­онировать изолированно без поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей продукции и услуг. Под внутренней средой пони­мают совокупность факторов, являющихся результатом управлен­ческих решений. Это цели организации, технология, трудовые ресурсы и их расстановка, специализация организации и т. д.;

• второй важной чертой организации является разделение труда, т. е. разделение всей работы организации по горизонтали. Речь идет о функционировании различных отделов и служб, составля­ющих организационную структуру управления предприятия, фир­мы, учреждения. Координация деятельности отделов, служб, по сути, представляет собой само управление организацией;

• третьей важной чертой организации являются ресурсы. Ресурсы — это люди (трудовые ресурсы), основные и оборотные средства, информация, которые используются организацией для достиже­ния своих тактических и стратегических задач