Информационная структура документа

Естественный язык представляет собой сложно структурирован­ную знаковую систему. В языке можно выделить несколько уровней, а на каждом из них — соответствующие языковые единицы. Конструк­тивными единицами отдельных уровней являются: текст (текстовой блок), отдельное предложение, словосочетание и слово, фонема.

Наименьшая функциональная единица языка — фонема (звуковая единица, звук). Фонемы реализуются в звуках (устной) речи. Таким образом, низшим уровнем является фонетический уровень языка. На этом уровне различают отдельные звуки (фонемы).

В письменном (печатном) тексте фонеме соответствует графема — минимальная единица письменной речи. В качестве графемы может выступать буква, сочетание букв (иероглиф или его часть).

Более высоким уровнем языка является лексический уровень. Еди­ницей лексического уровня является слово (лексема). Под словом по­нимают единицу языка, служащую для именования предметов, лиц, процессов, свойств и т.п. На лексическом уровне определяются прави­ла написания слов и словосочетаний.

Языковой единицей (третьего из выделенных) синтаксического уровня является предложение. Как языковая единица, предложение представляет собой совокупность определенным образом связанных слов или словосочетаний и является законченной по смыслу синтакси­ческой единицей. Слова объединяют в предложение по определенным синтаксическим схемам (правилам построения).

Самым высоким уровнем языка является текстовой, на котором устанавливаются логический порядок изложения предложений, пра­вила составления и написания отдельных текстовых блоков, фрагмен­тов, частей текста или текста в целом и т.п.

Комплекс предложений, связанных семантически, представляет собой блок текстовой информации. Единичным информационным тек­стовым блоком является абзац.

Абзац — это часть текста, представляющая собой элементарную композиционную единицу произведения, объединяющую в одно це­лое тесно связанные друг с другом предложения. К текстовым блокам более высоких уровней относят пункт, параграф, главу, раздел, часть, документ в целом.

Таким образом, текст последовательно выстраивается из таких языковых единиц нижних уровней, как графемы (символы), слова и словосочетания, предложения, текстовые блоки, которые связаны ме­жду собой и друг с другом по установленным правилам и в совокупно­сти являются носителями некоторой информации.

По смысловой организации текст, содержащийся в доку­менте, можно разделить на основной, дополнительный и справочно-вспомогательный.

Основной текст раскрывает основное содержание документа. Ос­новной текст имеет свои особенности, если произведение, например, поэтическое или драматургическое.

Дополнительный текст дополняет, конкретизирует основное со­держание документа. К дополнительному тексту относятся таблицы, выводы, формулы, цитаты, эпиграфы, примечания, подрисуночные подписи. Перечисленные элементы располагаются совместно с основ­ным текстом. Также к дополнительному тексту относятся: посвящение, вступительная статья, предисловие, введение, заключение, послесловие, заключительная статья, комментарии, приложения. Композиционно они располагаются отдельно от основного текста.

Справочно-вспомогательный текст помогает пользоваться доку­ментом. Это содержание (или оглавление), различного рода указатели, выходные сведения, библиографический аппарат, акциденция. К справочно-вспомогательному тексту относят и справочно-вспомогательные элементы: колонтитулы (колонлинейки), колонцифры.

Колонцифра — порядковый номер полосы (страницы) документа. Колонцифры не ставят на титулах, полосе с выходными сведениями, на полосах, целиком занятых иллюстрациями, а также в некоторых других случаях.

Колонтитул — строка текста, помещаемая над полосой основного текста и содержащая фамилию автора, название документа, раздела, главы, статьи (справочный колонтитул). Справочный колонтитул ме­няют для каждого раздела, главы, статьи. Декоративные колонтитулы представляют вид колонлинеек. Колонтитул размещается на тех же страницах, что и колонцифра.

Содержание (или оглавление) — последовательное перечисление заголовков (подзаголовков) документа с указанием порядковых номеров
страниц, составленное в той форме и последовательности, в которых
соответствующие разделы (материалы) приведены в документе. В до­кументах, включающих одно произведение, содержание допускается
именовать оглавлением. Содержание помещают в конце документа пе­ред выходными сведениями.

Библиографический аппарат включает в себя библиографические ссылки и библиографические списки или указатели, информирующие о литературных (или иных) источниках произведения и об источниках на его тему.

Указатель — это перечень материалов, позволяющий навести справку о предметах, именах, заглавиях и т.п., со ссылками на условное обозначение мест (адресов) искомого материала в документе (номер страницы, раздел, комментарии, приложения и т.д.). По содержанию указатели бывают предметные, именные, библиографические, указа­тели таблиц, иллюстраций, документов, в специальной литературе — растений, болезней, физических единиц и т.п. По расположению мате­риала указатели бывают алфавитные, систематические, хронологиче­ские. Указатели помещают перед содержанием.

Выходные сведения — совокупность данных, характеризующих до­кумент и предназначенных для его оформления, информирования по­требителей, библиографической обработки и статистического учета. Выходные сведения включают: сведения о лицах, принимавших уча­стие в создании документа, надзаголовочные данные, заглавие, подза­головочные данные, выходные данные, выпускные данные, классифи­кационные индексы и коды (в том числе библиотечные шифры), меж­дународные стандартные номера, штрих-коды, знак охраны авторско­го права, издательскую аннотацию, реферат.

Выходные сведения располагаются на титульном листе, обороте титульного листа, последней странице документа (выходные и выпу­скные данные).

Акциденция — дополнительные элементы оформления (обложки, титулы, объявления и т.д.), а также самостоятельные виды продукции (фирменные бланки, визитные карточки, грамоты, удостоверения, рекламные листки, билеты, афиши и т.п.). Понятие «акциденция» (в переводе означает «случайный») сложилось в то время, когда заказы на подобные работы поступали в типографии нерегулярно, время от времени.

Акциденция подразделяется на три группы: книжно-журнальную, акциденцию малых форм, афишно-плакатную акциденцию.

К книжно-журнальной акциденции относятся суперобложки, об­ложки, тематические форзацы, титулы, контртитулы, заставки, кон­цовки, объявления, реклама, а также проспекты, листовки.

Суперобложка — это чаще всего бумажная обертка, надеваемая на обложку или переплет издания для предохранения от загрязнения. На наружной странице суперобложки размещают текстовые и изобрази­тельные элементы, информирующие о содержании документа.

Обложка — простейшее внешнее покрытие документа, печатного издания, выполненное из плотной бумаги или картона и содержащее текстовые и изобразительные элементы, характеризующие документ и определяющие его внешний вид.

Форзацы — это листы бумаги, соединяющие переплетную крышку с блоком документа, издания (в его начале и конце). Основная функция форзаца — конструктивная: он является элементом переплета. Однако форзац может быть использован как информационный элемент доку­мента согласно оформлению. По оформлению форзацы бывают: про­стые (изготовленные из белой или цветной бумаги), декоративные (с орнаментом или рисунком, не связанным с содержанием документа) и изобразительно-тематические (с наличием текстовых и изобразитель­ных элементов, отражающих содержание).

Титул — оформительский элемент документа. Различают несколь­ко видов титулов.

Основной (главный) титул — это первая полоса документа, содер­жащая фамилию автора, название документа, название издающей ор­ганизации, место и год выпуска (и некоторые другие сведения). Основ­ной титул оформляется в соответствии с обложкой. Титул может быть расположен на одной (первой) или на двух полосах (второй и третьей):

— распашной титул (часть элементов единого титула расположена на второй странице, часть — на третьей),

— разворотный титул, используемый в многотомных и переводных документах (изданиях): вторая (четная) страница (контртитул) по со­держанию и композиции повторяет третью (основной титул).

Авантитул (передний титул) используется редко, он помещается перед основным титулом и может содержать посвящение и название подготовившей документ или издающей организации.

Шмуцтитул (внутренний титул) — это нечетная страница с пустым оборотом с названием разделов, глав или отдельных частей документа.

Фронтиспис — это титульная иллюстрация (портрет автора или ил­люстрация, раскрывающая основное содержание документа), поме­щаемая на развороте с основным или авантитулом.

На спусковых и концевых полосах документа размещают такие элементы акциденции, как заставки, концовки, инициалы и объявле­ния. Заставки (оформительские, в том числе наборные, элементы или иллюстрации) помещают наряду с заголовком на спуске начальной по­лосы. Иногда начальная буква первого абзаца оформляется в виде на­борного (прописная буква большого размера) или рисованного ини­циала (буквицы). На концевых полосах после текста располагают кон­цовки (оформительские, в том числе наборные, элементы или иллюст­рации).

Объявления и рекламу размещают на свободных полосах (при их наличии) в конце документа. Объявления содержат информацию о планируемых к выпуску, подготовленных к печати книгах, рекламу

и т.п.

Акциденция малых форм: бланки, пригласительные билеты, ви­зитные карточки, программы, дипломы, удостоверения, грамоты, сви­детельства, меню, прейскуранты, различного рода билеты, наклейки

и др.

К афишно-плакатной акциденции относятся афиши, плакаты, объявления, призывы и т.д.

Приведенное деление текстовых элементов документа отражает аппарат его смысловой организации.

Аппарат смысловой рубрикации документа составляют смысловые или цифровые заголовки и подзаголовки (общий термин — рубрики). Рубрики предназначены для логического членения текста на части, разделы, главы, параграфы, пункты и другие меньшие закон­ченные по смыслу блоки (фрагменты) текста.

Аппарат смысловой структуризации документа реализу­ется за счет многоуровневой структуры естественного языка, на кото­ром создан, написан и печатается документ.

Помимо чисто языковых средств в документе широко используют аппарат смысловой акцентировки для подчеркивания, уточ­нения, пояснения и т.п. смысла отдельного слова (термина), словосо­четания, предложения, абзаца, фрагмента текста и т.п. Аппарат смы­словой акцентировки реализуется исключительно композиционно-графическими средствами, однако в настоящем приложении они при­обретают смысловое (информационное) назначение.

Наряду с текстом в документе содержатся иллюстрации, которые также являются средствами передачи содержания (информации).

Смысловая организация изобразительной ин­формации. Смысловая организация изобразительной информации достигается, с одной стороны, логикой иллюстрирования: изобрази­тельно-информационный ряд подразделяется на пояснительные изо­бражения, дополняющие текст и почти или полностью самостоятель­ные. С другой стороны, информационное содержание изображения за­висит от способа исполнения и воспроизведения иллюстрации.

Формирование информации в отдельном документе, его части и т.п., на странице, полосе осуществляется посредством определен­ным образом выстроенной композиции составляющих элементов. Композиционный элемент полосы, полоса, страница, раздел, часть и документ в целом выступают, таким образом, как система взаимосвя­занных элементов и образуют в совокупности текстовое и изобразительное сообщение. Композиционное структурирование документа и его целостность достигаются посредством заложенного в нем смысла (информации). Рассмотрим в этой связи композиционную структуру документа.