Пользовательский порядок сортировки.

Пользователь может создать нестандартный порядок сортировки и применять к столбцам или строкам диапазона.

Упражнение 15 c (1)

Например, упорядочить стороны света не по алфавиту: Север, Юг, Восток, Запад.

В окне команды Office| Параметры Excel| Основные| Изменить спискии в окошке Элементы списка введите названия сторон, разделяя их клавишей Enter. Список сохраните, нажав кнопку Добавить.

Пустой лист переименуйте Списки. Введите названия сторон в произвольном порядке в столбце «В», рекомендуется с повторами.

Укажите любую ячейку заполненного диапазона, выполните команду Данные, Сортировка, кнопка Параметры. Выберите из перечня созданный список названий, укажите сортировать строки диапазона..

Задание. Создайте список, чтобы упорядочить военные Звания.

Автоматическая проверка данных при вводе.Проверка вводимых значений. Автоматическая проверка ошибок ввода

Операция автоматической проверки позволяет предупредить ввод некорректных данных в таблицу.

Проверка производится в процессе ввода значений с клавиатуры и не действует на введённые ранее (до применения проверки). Если введённое значение неверно, выводится на экран стандартное или созданное пользователем сообщение.

Создать сообщение можно с пояснениями для ввода и сообщение об ошибке, с помощью которого можно запретить, приостановить, только предупредить о неправильных значениях.

Автоматическую проверку ошибок ввода можно отключить, нажав в диалоговом окне команды кнопку Очистить всё. Команда удаляет полностью все сообщения и ограничения (условия).

Удалить наряду с условиями и сообщениями и содержимое ячеек можно с помощью команды меню Excel ‑ Главная| Очистить | Очистить всё.

Параметры проверки можно изменить, изменения можно распространить на другие ячейки.

Нельзя сравнивать с вещественными числами, то есть граничные цифры должны быть целые.

Стандартное сообщение: «Введённое значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Выбирается область контроля, затем вызывается команда Данные|Проверка, затем задействуются ограничения, которые будут проверяться при вводе данных.

Поле Значение - служит для ввода конкретного граничного значения.

Предлагаемые командой параметры ограничений зависят от значений, установленных в списках Тип данных и Значение.

Создав предварительно раскрывающийся список, вместо ввода вручную можно выбирать корректные допустимыезначения из списка.

Короткий список можно сформировать непосредственно в окне команды в поле Источник, введя с клавиатуры элементы списка через разделитель точку с запятой.

Для большого списка формируется ссылка (указываются адреса) в поле Источник на созданный из корректных и упорядоченных по возрастанию значений блок. Блоку, находящемуся в другом листе, необходимо присвоить имя.

Приписанные ячейкам ограничения (условия на значения):

Ø копировать, если установлен флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием;

Ø можно распространить (условия) ограничения на весь диапазон . Распространить ограничения (условия на значения)

Ø можно с помощью команды меню Excel Вставка| Специальная вставка.

Тип значения, распознаваемого программой:

Любое значение - Не накладывает никаких ограничений на вводимые данные. Используется, чтобы выводить на экран информационные сообщения, не проверяя вводимые данные.

Другое - Позволяет вводить формулу, использовать выражение и употреблять вычисление в другой ячейке, чтобы установить корректность данных. Формула должна выдавать значения Истина или Ложь, перед формулой должен быть знак равенства (=).

Дата и Время.

Действительное - данные целые числа или дроби.

Длина текста - допустимое количество любых символов.

Целое число - данные должны быть целыми числами.