Использование ссылок и имен.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки

указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для

ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка/Имя/Присвоить.Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

• Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы,
использующие ссылки на ячейки.

Например, формула "=Активы-Пассивы" гораздо понятнее, чем формула "=F6-D6".

• При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном
месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут
использовать корректные ссылки.

• После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

• Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эпг имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога "Присвоить имя",если активен другой рабочий лист книги.

• Excel автоматически создает имена на основе заголовков стровг и столбцов рабочего листа.

• После того, как имя определено, вы можете:

• Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа.
Например, определив имя "Прибыль" как "=$F$12", можно заменить все ссылки на ячейку

$F$12 именем "Прибыль ".

• Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в
формулу с помощью окна имени в строке формул.