Рассмотрим первое условие.

Каждый человек, вступая в процесс коммуникации или общения с другим человеком, находится как бы в центре символического круга.

В этот круг входит все, что связывает данного человека с прошлым, настоящим и будущим, (то есть опыт, мнения, точки зрения, надежды, желания ожидания и так далее).

Этот круг включает настроение человека, состояние его психики и другое.

И чем больше область пересечения, тем успешнее межличностная коммуникация.

Если область пересечения достаточно велика, то наступает полное взаимопонимание. В этом случае межличностная коммуникация эффективна (конечно, если обеспечивается и второе условие).

Но если пересечения вообще нет или оно незначительно, то возникает дистанция между людьми, а, следовательно, межличностная коммуникация не эффективна.

В этом случае для обеспечения взаимопонимания необходимо применение психотехнических приемов делового общения. С большей частью из них Вы можете познакомиться в книге Дейла Карнеги «Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей».

Вторым условием успешной межличностной коммуникацииявляется устранение в коммуникационном процессе преград или шумов.

Для этой цели руководитель должен уметь использовать различные способы повышения эффективности межличностных информационных обменов.

Рассмотрим некоторые из них:

1. Правильное использование в информационном обмене вербальных и невербальных символов.

Как уже указывалось, в качестве основного средства для кодирования сообщений используются вербальные символы, то есть слова. Руководитель должен уметь грамотно их использовать в письменной и устной речи.

Кроме вербальных, для трансляции сообщений в устной речи применяются и невербальные символы.

Невербальные символы – это любые символы, кроме слов, то есть жесты, позы, взгляды, выражения лица, интонация, модуляция голоса, плавность речи и так далее.

Согласно исследованиям, при устном общении значительная часть информации воспринимается именно через невербальные символы. Так, 55% информации воспринимается через выражение лица, позы и жеста, 38% - через интонации и модуляции голоса, то есть на вербальные символы - слова остается только 7% информации.

Практически невербальная информация подавляет вербальную, то есть то «как» мы говорим важнее того, «что» говорится.

Руководитель должен уметь воспринимать невербальные символы, это позволит ему лучше понимать того человека, с которым он общается.

В то же время, он должен добиваться, чтобы его жесты, позы, интонации соответствовали смыслу сообщения.

О умении пользоваться невербальными символами написано много книг. Сейчас на полках книжных магазинов Вы можете найти книгу «Язык телодвижений», которая посвящена этому вопросу.

Можно отметить некоторые группы поз и жестов, которые выражают различные позиции человека в процессе коммуникации:

Открытость. Среди жестов, обозначающих открытость, выделяются такие:

· раскрытые руки ладонями вверх;

· расстегивание пиджака.

Защита (оборонительность) – такие жесты: руки скрещенные на груди;

Раздумье: рука у щеки.

Занятость принятием решения – почесывание подбородка.

Недоверие – взгляд в сторону.

Жесты при взаимодействии руководителя с подчиненным:

Стремление доминировать – ладонь при пожатии лежит сверху, дружеское расположение, желание идти на встречу – касание руки или плеча и др.

2. Второй способ повышения эффективности межличностных коммуникаций – установление обратной связи.

Значение обратной связи в коммуникации уже отмечалось. Особенно она важна в межличностной коммуникации, без нее нельзя достичь взаимопонимания.

Осуществляя руководство своими подчиненными менеджер не знает, как воспринимаются его действия, если он не устанавливает обратную связь.

Существует ряд способов установления обратной связи.

Наиболее применимые:

1. Личная беседа и ее разновидность – беседа руководителя с подчиненным. Особенно если она не носит строго официального характера.

2. Общее собрание сотрудников подразделения;

3. Оценка промежуточных результатов выполнения задания подчиненным;

4. Контрольные вопросы при выдаче задания подчиненному;

5. Понимание языка невербальных символов.

Более сложными формами установления обратной связи являются создание условий для развития неформального общения с подчиненными. Одно из них – так называемая «политика открытых дверей». Но это требует соответствующего стиля руководства.

Другое условие неформального общения – выведение управления за пределы кабинетов – выход руководителей разных рангов на рядовых работников.