Приемка продукции по количеству

Приемка продукции по количеству осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (№ П-6).

Правильность приемки продукции по количеству должен обеспечить получатель. Он обязан установить целостность и соответствие пломб транспортной тары, отсутствие смещения груза в транспортном средстве, соответствие укладки спецмаркировке.

Приемка продукции по количеству осуществляется в установленные сроки:

♦ по весу и на обнаружение поврежденных мест — в момент выгрузки или в момент получения от поставщика;

♦ по количеству товарных единиц в каждом месте — не позднее 10 дней со дня выгрузки, а по скоропортящейся продукции — не позднее 24 часов.

Принимать продукцию по количеству должны лица, уполномоченные на это руководителем или заместителем руководите­ля, знающие инструкцию по правилам приемки.

Приемка продукции по количеству проводится по товаросопроводительным документам (товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие). Отсутствие таких документов не должно останавливать приемку, в этом случае продукция принимается по фактическому ее наличию, но в акте приемки отмечается отсутствие документов.

Покупатель должен установить соответствие фактически по­ставленной продукции условиям контракта, он имеет право отказаться оплачивать излишки продукции, не предусмотренные контрактом.

Изготовитель (поставщик) и покупатель при заключении контракта должны предусмотреть способ определения количества, фактически поставляемого товара и подлежащего оплате покупателем.

Наиболее простой способ установления количества товара при исполнении сделки — это принятие веса или объема указанного в транспортных документах. Количество товара может быть также определено по весу брутто с последующим определением веса тары и веса нетто. В ряде случаев (когда это предусмотрено ГОСТ или ТУ) взвешивание поступившего груза производят выборочно. В контракте должно быть предусмотрено в процентах число мест (ящиков, мешков и т.д.), подвергаемых взвешиванию.

Результаты взвешивания в пунктах прибытия необходимо зафиксировать в весовых сертификатах.

При выявлении недостачи приемка продукции приостанавливается. Получатель продукции должен вызвать представителя отправителя для составления акта приемки. Представитель отправителя груза вызывается телефонограммой или телеграммой и обязан не позднее следующего дня дать ответ, будет ли он участвовать в приемке продукции. Неполучение ответа в указанный срок дает право получателю проводить приемку продукции без явки представителя.

Даже при отсутствии представителя отправителя приемка продукции должна продолжаться с представителем другой организации, имеющим документ на право участия в приемке. Результат приемки продукции оформляется актом. Содержание этого акта составляет:

♦ полная характеристика поступившего груза;

♦ техническое состояние транспортного средства;

♦ состояние пломб, транспортной тары;

♦ наличие маркировки;

♦ способ установления недостающей продукции (взвешиванием, обмером, счетом мест);

♦заключение о месте и причинах образования недостачи.

При установлении недостачи к акту приемки должны быть приложеныследующие документы:

♦ подлинные транспортные документы;

♦ копии товаросопроводительных документов;

♦ упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место;

♦ подтверждающие полномочия представителя;

♦ подтверждающие данные взвешивания или обмеров груза.

При недостаче продукции получатель предъявляет поставщику претензию в установленные сроки. К претензии должны быть приложены указанные документы.