Лабораторная работа №3. «Подбор документов по конкретной проблеме»

«Подбор документов по конкретной проблеме»

Цель работы – использование инструмента «Поиск по ситуации» для поиска всех документов по конкретной проблеме

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕ ИЗВЕСТНО, В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ СОДЕРЖАТЬСЯ ОТВЕТЫ НА ВАШИ ВОПРОСЫ

Воспользуйтесь поиском по ситуации. Используя привычные термины, сформулируйте вопросы и в поле контекстного фильтра введите в любой последовательности начальные части слов. В результате все ситуации, названия которых соответствуют набранному контексту, будут наглядно представлены в основном окне системы.

Найдите формы должностных инструкций для сотрудников юридического отдела.

1. В основном меню в разделе Расширенный поиск выберите пункт По ситуации или нажмите кнопку [F5]/

2. В поле впишите долж инстр юр.

3. Отметьте знаком подходящие ситуации, как показано на рисунке, и нажмите кнопку

4. Двойным щелчком мыши откройте нужный документ из представленного списка (рис. 13).

Рисунок 13. Список документов, удовлетворяющих запросу

Найдите документы, которые отвечают на вопрос, что является предметом договора финансовой аренды.

1. В выпадающем меню кнопки на панели инструментов выберите пункт Поиск по ситуации или нажмите кнопку [F5].

2. В поле контекстного фильтра впишите договор фин арен.

3. Отметьте знаком ситуацию Лизинг (финансовая аренда)/предмет договора финансовой аренды (рис. 14).

4. Нажмите кнопку .

5. Найдите среди представленных в списке документов Гражданский кодекс российской Федерации (рис. 15).

Рисунок 14. Заполненная «Карточка запроса поиска по ситуации»

6. Двойным щелчком мыши откройте найденный документ. Перед Вами появится текстовый фрагмент, содержащий ответ на Ваш запрос.

При работе со списками с помощью вкладки (рис. 13) Вы можете одновременно ознакомиться с текстами, аннотациями, справками представленных документов в дополнительном окне.

Рисунок 15. Список документов, удовлетворяющих запросу, с включенным режимом «Синхронный просмотр»

Контрольные вопросы

1. Опишите методику построения запроса для составления подборки документов по конкретной проблеме.

2. Дайте характеристику элементам Карточки запроса поиска по ситуации.

3. В чем состоит сущность методики поиска и выбора ключевых понятий?

4. Как одновременно ознакомиться с текстами, аннотациями, справками представленных в списке документов?