Создание простого запроса

В лабораторной работе №3 "Сортировка, поиск и фильтрация данных в таблицах" рассмот­рены принципы создания запросов, в том числе упорядочивание данных в таблицах и создание фильтров для отбора записей. То же самое можно сделать при помощи окна конструктора запросов, но конструктор запросов предоставляет больше возможностей, чем фильтры в таблицах: он позво­ляет выбирать поля, которые будут отображены в результатах запроса, и объединять в одном запросе данные из разных таблиц.

Чтобы создать простой запрос, формирующий список рассылки для клиентов торговой компании Борей: *

1. Откройте базу данных Борей. Появится окно базы данных.

2. Щелкните мышью по стрелке рядом с кнопкой "Новый объект" (New Object) на панели инструментов и выберите из списка "Новый запрос" (New Query), или раскройте вкладку "Запросы" (Query) в окне базы данных и нажмите кнопку "Создать" (New). Появится диалоговое окно "Новый запрос" (рис.1). Выберите пункт "Новый запрос" и нажмите кнопку "ОК", чтобы открыть окно конструктора запроса (Query Design window).

3. В окне конструктора запроса появится диалоговое окно "Добавление таблицы" (Show Table), как показано на рис.2. Оно содержит вкладки, которые позволяют выбрать существующие таблицы или запросы (или и те, и другие) для добавления в новый запрос. (Эти таблицы и запросы уже содержатся в демонстрационной базе данных Борей.)

Рис.1. Выбор способа создания запроса

4. В этом примере запрос основан на таблице, вкладка "Таблицы" (Tables) раскрыта по умолчанию. Выберите из списка таблицу "Клиенты", щелкнув по ней мышью или используя клавишу <¯>, и нажмите кнопку "Добавить" (Add), чтобы добавить ее в запрос; то же самое можно сделать двойным щелчком мышью по таблице. Для до­бавления других таблиц в запрос эти действия повторяются (в данном примере нужна только одна таблица). После того как выбраны табли­цы или запросы, нажмите кнопку "Закрыть" (Close), чтобы закрыть диалоговое окно "Добавление таблицы".

Рис.2. Добавление таблицы в запрос

5. Список полей таблицы "Клиенты" появляется в верхней панели слева, а пустой бланк запроса по образцу — в нижней панели (рис.3). Список полей содержит имена всех полей таблицы "Клиенты".

Для перехода в режим конструктора запроса нужно раскрыть вкладку "Запросы" в окне базы данных и нажать кнопку "Конструктор" (New). По умолчанию создается запрос на выборку (SELECT query), который воз­вращает данные, выбранные из таблиц или результирующих наборов запи­сей других запросов на выборку. Новому запросу по умолчанию присваи­вается имя "Запрос 1" (Query 1) до тех пор, пока запрос не сохранен и ему при сохранении не присвоено нужное имя. Если создаются другие запро­сы, а первый при этом не сохранен, то Access дает им имена "Запрос 2", "Запрос 3" и т. д.

Рис. 3. Список полей таблицы в окне конструктора запроса