Приемы унификации языка служебных документов. Унификация – приведение чего-либо к единой системе, к единообразию

Унификация – приведение чего-либо к единой системе, к единообразию. Суть унификации служебных документов сводится к сокращению видов документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций, операций по обработке, учету и хранению.

Особенность унификации языка служащих документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей, отражающих типовые ситуации делового общения, тип ситуации, а следственно, и языковая модель зависит от решаемых задач.

Деловое общение решает следующие задачи:

· дает информацию адресату (кодекс);

· привлекает внимание к проблеме (заявление);

· побуждает к действию (приказ);

· придает юридический статус какому-либо событию (договор);

· поддерживает деловое отношение (деловая переписка);

· решает конфликтные ситуации (приказ…).

Решение этих задач реализуется в речевых действиях, ключевым словом которых является глагол, называющий действие: просим, предлагаем, направляем, рекомендуем…

Языковая модель, выражающая то или иное речевое действие, состоит, как правило, из двух частей – мотивации действия и собственного речевого действия, например, «В порядке оказания помощи (мотивация) прошу (речевое действие) Вас…»

«Согласно Вашей заявке (мотивация) высылаем (речевое действие)…»

«В целях обмена опыта (мотивация) направляем (речевое действие) в Ваш адрес…»