График работы

Этот справочник корректируется ежемесячно.

Открывается таблица в виде сетки, состоящая из фамилий и табельных номеров всех горничных (в столбик) и дат (в строку). По этой таблице необходимо сделать распределение видов уборок по горничным на месяц. Для этого сначала в соответствующих графах необходимо выбрать тип смены, участок уборки, дату начала периода распределения и бригаду. После этого каждой горничной проставляем соответствующую смену щелчком мыши в клеточке на пересечении нужной строки и столбца соответствующей даты.

Когда весь график будет заполнен, необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

В этой форме также можно описать те типы смен, по которым будут работать горничные в гостинице. При нажатии кнопки появляется список уже имеющихся тип смен (список пуст, если ни одна смена не описана).

Для добавления нового типа смены надо нажать кнопку «Добавить». При этом появляется форма для заполнения «Тип смены», где вручную вводится краткое и полное наименование смены, количество часов (числом) и максимальная трудоемкость (числом) в соответствующие поля, а также вводится время начала и окончания смены.

Можно устанавливать период отображения графика. Также появилась возможность печати графика на заданный период.

По кнопке «Печать» можно распечатать отчет «печать табеля». В отчете на каждый день, для каждой горничной есть информация о типе смены по графику, а также количество отработанных часов. Количество часов учитывается, если установлено фактическое время уборки.

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения введенных данных.