Запасы, управляемые продавцом

Если организация не хочет заниматься контролем и управлением запасами самостоятельно, она может передать эту функцию кому-нибудь другому. Это один из вариантов аутсорсинга, т.е. передачи некоторых функций предприятия (управленческих, логистических, производственных и др.) сторонним организациям. В случае с запасами эта услуга называется запасами, управляемыми продавцом(vendor managed inventory). Поставщики управляют как собственными запасами, так и запасами, хранящимися в нижних звеньях цепи поставок.

Для реализации данной услуги широко используются автоматизированные системы управления, технология штрихового кодирования и электронный обмен данными. Одними из первых пользователей этих технологий стали супермаркеты, связавшие свои системы контроля состояния запасов непосредственно с системами поставщиков, обрабатывающих заказы. В кассах супермаркетов учитывались продажи по каждому виду товаров, и когда запасы достигали определенного уровня, система автоматически посылала сообщения поставщику, запрашивая следующую поставку данного товара.

Такой подход приводит к определенным выгодам: поставщик может координировать запасы на более широкой территории, создавать и поддерживать оптимальные запасы, более эффективно организовывать транспортировку, повышать степень интегрированности цепи поставок, собирать больше информации о типах спроса и обеспечивать более стабильное обслуживание заказчиков. Более совершенная координация снижает общие затраты и может обеспечить экономию на масштабах.

К недостаткам относятся: большая зависимость организации от поставщика, у которого могут быть другие цели, менее явно выраженная ответственность за запасы, потребность в более совершенной информационной системе и меньшая гибкость.