Процедура выбора лучшего поставщика
Ø Отыскивают потенциальных поставщиков.
Ø Составляют общий список квалифицированных поставщиков, т.е. способных реально поставлять необходимую продукцию.
Ø Сравнивают организации, вошедшие в этот список, и удаляют из него те, что по каким-то причинам не устраивают.
Ø Продолжают вычеркивать из списка организации, пока не получится так называемый короткий список (обычно четыре – пять) наиболее перспективных поставщиков.
Ø Готовят запрос по расценкам и отправляют по короткому списку.
Ø Получают предложения с расценками.
Ø Проводят предварительную оценку предложений и вычеркивают из списка тех, с кем могут возникнуть проблемы.
Ø Проводят техническую оценку, чтобы определить, все ли предлагаемые продукты удовлетворяют спецификациям.
Ø Проводят коммерческую оценку, сравнение расходов и других условий.
Ø Готовят предварительные встречи с оставшимися поставщиками для обсуждения возможной сделки.
Ø Обсуждают условия, согласовывают отдельные конкретные характеристики.
Ø Выбирают поставщика, который в наибольшей степени соответствует предполагаемому заказу.
Ø Договариваются о встрече с этим поставщиком для уточнения деталей, возникших в последний момент.
Ø Размещают заказ у выбранного поставщика.
Эта процедура в полном объеме применяется только для крупных закупок. Если организация ищет поставщика для важной в стратегическом плане продукции, то необходимо помнить, что плохой поставщик может вызвать гораздо больше проблем, чем плохие материалы.
Обычно организация затрачивает относительно мало времени на поиск разных поставщиков, если:
· она покупает дешевые материалы;
· имеет только одного реально доступного поставщика;
· уже действует соглашение с поставщиком, работа которого устраивает;
· нет достаточного времени для проведения расширенных переговоров;
· организация проводит политику выбора конкретных типов поставщиков.
Дата добавления: 2014-11-30; просмотров: 861;