Ознайомчий етап

Починаючи перевірку обліку основних засобів, аудитор повинен:

§ ознайомитися з обліковою політикою підприємства в частині організації обліку основних засобів у ревізованому звітному періоді, її змінами в порів­нянні з попереднім;

§ виявити дату проведення останньої інвентаризації основних засобів, її ре­зультати;

§ перевірити наявність наказів (розпоряджень) про створення на підприємстві постійно діючої комісії зі списання основних засобів, про осіб, відповідаль­них за збереження основних засобів у місцях їх експлуатації, а також виявити, чи укладено з ними договори про повну індивідуальну матеріальну відпо­відальність;

§ ознайомитись із договорами на оренду основних засобів, укладеними з юридичними і фізичними особами, як зареєстрованими, так і не зареєстрованими підприємцями;

§ упевнитися, що бухгалтерія веде картотеку основних засобів (картки форм ОЗ-6 і ОЗ-8) та інвентарні списки форми № ОЗ-9 за конкретними матеріально відповідальними особами в комп'ютерному чи ручному варіантах;

§ отримати інформацію (накази, список осіб) про звільнених матеріально від­повідальних осіб;

§ установити, якою мірою бухгалтерія суб'єкта господарювання забезпечена чинними нормативними документами, які визначають правила ведення облі­ку основних засобів, зразками форм уніфікованої первинної документації з обліку основних засобів.

Отримана таким чином інформація на початку перевірки дасть змогу аудитору отримати загальне уявлення про організацію обліку основних засобів на даному під­приємстві й допоможе визначити питання, яким із них необхідно приділяти особли­ву увагу.

Важливим завданням є оцінка надійності внутрішнього контролю і внутрішньо­го аудиту (якщо такий є) основних засобів у клієнта.

Оцінка внутрішнього контролю основних засобів може здійснюватися зовніш­нім незалежним аудитором за такими напрямами:

§ перевірка наявності первинної документації на всі господарські операції з ос­новними засобами;

§ розподіл функціональних обов'язків посадових осіб, наділених функціями санкціонування і які відповідають за стан і рух основних засобів;

§ забезпечення належних умов зберігання й експлуатації основних засобів на підприємстві;

§ наявність необхідних дозволів керівництва на здійснення операцій з основ­ними засобами;

§ періодичне проведення інвентаризації основних засобів;

§ належне ведення інвентарного пооб'єктного обліку основних засобів;

§ контроль записів у регістрах обліку руху основних засобів та інші напрями пе­ревірки.

Оцінивши ступінь довіри до системи внутрішнього контролю основних засобів і можливості використання результатів роботи внутрішнього аудитора, зовнішній ау­дитор повинен оцінити загальний аудиторський ризик перевірки. Нижче подано зразок тесту внутрішнього контролю необоротних активів.

Зразок

Аудиторська фірма_________________________

Підприємство_____________________________

Період перевірки _________________________

Термін перевірки _________________________