Выполнение лабораторной работы. Таблицы Excel можно использовать в качестве баз данных

Таблицы Excel можно использовать в качестве баз данных. В этом случае применяется следующая терминология: столбцы таблицы называются полями, верхняя строка – заголовками полей, остальные строки – записями (рис.1).

Рис.1 Основная таблица

Прежде чем переходить к выполнению лабораторных работ на основе таблицы, представленной на рис.1, необходимо создать эту таблицу в MS Excel и сохранить её копию.

Основными задачами при работе с базами данных являются:

1. ввод данных,

2. поиск данных,

3. сортировка и фильтрация данных,

4. подведение промежуточных итогов по данным базы.

Эти операции доступны через пункт меню ДАННЫЕ (DATA) (рис.2).

Рис.2

Ввод данных в таблицу можно осуществлять обычным заполнением или копированием ячеек, так и используя режим формы. Вызов формы осуществляется следующим образом:

Выделяется любая ячейка таблицы;

Выбирается пункт меню: ДАННЫЕ -> Форма (DATA-Form…).

На экране появится форма, приведенная на рис.3.

Рис.3

В представленной форме перемещения производятся следующим образом:

Перемещение по записям: Стрелки вверх и вниз.

Переход к первой или последней записи: Ctrl+стрелка вверх, Ctrl+стрелка вниз.

Перемещение по полям формы: Клавиши TAB и SHIFT+TAB.

Добавление или удаления записи: кнопки Добавить (New) и Удалить (Delete).

Копирование данных из поля предыдущей записи: Ctrl+кавычки (клавиша с буквой Э).