Довідка

Довідка — це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних і юридичних фактів, діяль­ності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ.

Довідки поділяються на особисті та службові.

Особисті довідки підтверджують той чи той біографічний або юридичний факт конкретної особи.

Службові довідки повинні об’єктивно відображати стан справ конкретного підрозділу, дільниці чи всього підприємства.

Як службові, так і особисті довідки укладаються посадовими осо­бами або уповноваженими органами на вимогу конкретної службо­вої особи та на запит або за вказівкою вищої організації, установи. Частіше для цього використовують бланки організації чи підприєм­ства, до яких вносять індивідуальний конкретний зміст і реквізити.

Довідки, що відображають основну діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до іншої, як пра­вило, вищої організації і підписуються, крім укладача, ще й керівником організації чи установи та завіряються печаткою.

Внутрішні — укладаються для подання керівництву орга­нізації або на розгляд до колегіального органу, підписуються лише укладачем і не потребують печатки.

Реквізити:

- Назва міністерства, якому підпорядкована організація (для державних).

- Повна назва організації, установи, що видає довідку.

- Адресат — посада, назва установи, прізвище та ініціали (для службових).

- Дата видачі.

- Місце укладання.

- Назва документа та його номер (посередині).

- Заголовок до тексту (для службових).

- Текст:

- прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка (у називному відмінку);

- назва установи, закладу, до яких подається довідка.

- Посада укладача, керівника (ліворуч), ініціали та прізви­ще (праворуч).

- Печатка.