Наказ щодо особового складу

Наказ — це розпорядчий документ, що видається керівником встанови.

Накази охоплюють широке коло питань із виробничої і на­вчальної діяльності: організація праці (навчання); добір і роз­становка кадрів; трудова (навчальна) дисципліна; заохочення до праці (навчання) тощо.

За призначенням усі накази поділяються на накази щодо осо­бового складу (кадрові) та накази із загальних питань (органі­заційні, з питань основної діяльності).

Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, відрядження, відпустки, переміщення пра­цівників тощо.

Серед організаційних наказів розрізняють:

- ініціативні, які видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації (керівні);

- на виконання розпоряджень керівних (вищих) органів (ви­онаючі).

Реквізити:

- Назва міністерства, якому підпорядковується організація.

- Повна назва організації, установи.

- Назва документа.

- Індекс (до номера через дефіс додають літери ВК — відділ кадрів), номер наказу (посередині).

- Дата укладання (ліворуч).

- Назва міста / населеного пункту, де розташоване підпри­ємство, установа (праворуч).

- Заголовок.

- Текст:

Констатуюча частина містить такі складники: вступ (при­чина видання наказу); доведення (основні факти); висновок (мета видання наказу). Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищого органу (установи), то в конста­туючій частині зазначається назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передається зміст пев­ного розділу статті документа вищого органу (установи).

Розпорядча частина починається словом “Наказую“ і скла­дається з пунктів, які поділяються на такі складові: дія, термін виконання та відповідальність за виконання. Кожний пункт на­казу нумерується арабськими цифрами. Текст викладу розпо­рядчої частини повинен мати наказову форму. Зокрема, кожний пункт починається з дієслова в інфінітивній формі (“Призначи­ти“, “Здійснити“, “Звільнити“ та ін.).

Як виконавець зазначається назва організації, підрозділу, службова особа із зазначенням у давальному відмінку посади, прізвища та ініціалів. Якщо в одному пункті перелічуються кілька осіб, то їхні прізвища називаються за алфавітом.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають служ­бових осіб, на яких покладено контроль за виконанням наказу (відповідно до службової ієрархії).

- Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його видання (службова записка, рапорт, заява тощо).

- Посада першого керівника установи (ліворуч), його під­пис, ініціали та прізвище (праворуч).

- Візи (якщо є): “Проект наказу внесено...“, “Проект на­казу погоджено...“.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання керівни­ком.