Окно Excel и его элементы

После запуска Excel на экран будет выведено окно приложения, рис.1. с отображением рабочего листа «Лист 1» пустой рабочей книги «Книга 1». Окно рабочей книги входит в состав главного окна приложения. Верхняя строка окна содержит имя заголовка приложения. В строке меню(1) представлены имена раскрывающихся меню, в которых выбираются команды для работы с приложением. Ниже располагаются одна или несколько панелей инструментов(2). Пиктограммы (кнопки), содержащиеся в панелях инструментов служат для быстрого выполнения команд. Строка формул(3) располагается под панелями инструментов, состоит из 3-х частей. Строка состояния – статуса (4) расположена в нижней части окна и выдает различные сообщения пользователю (в левой части), например, о процессе загрузки, а в правой части указываются режим ввода и функции клавиатуры.

Окно Рабочей книги содержит элементы:

· ярлычки листов и кнопки их прокрутки(5,6);

· полосы прокрутки(7);

· заголовки столбцов(8);

· заголовки строк (9);

· указатель ячейки(10);

· выделение листа(11).

·

Рис.1. Окно Excel и его элементы

Рабочая книга – документ, состоящий из ряда Рабочих Листов, представленных на экране ярлычками и являющийся файлом.

Рабочие Листы служат для размещения различной информации: собственно таблиц, диаграмм, макросов, модулей программ Visual Basic. Количество Листов в книге Excel 7.0 по умолчанию –16. Листы могут быть удалены или добавлены.. Ярлычки листов и кнопки их прокрутки расположены в левой части строки от горизонтальной полосы прокрутки. Имя активного рабочего листа (ярлычок выделен) может быть изменено щелчком по ярлычку мышью и записью нового имени. Рабочий лист состоит из 255 столбцов с именами от A до Z и последующими упорядоченными их сочетаниями, например, A B C AB AC и т. д. и строк – от 1 до 65536.

При выполнении вычислений над данными, расположенными в двух и более ячейках, и размещения результата в третьей, приходится ссылаться на ячейки с данными (упоминать ячейки). Основным элементом ссылки является адрес.

Адрес представляет последовательность, состоящую из заголовка столбца и номера строки, например, B5, D34(относительные адреса). Если адрес ячейки должен оставаться неизменным, используют абсолютный адрес.

В этом случае к относительному адресу присоединяют знак $

Указанная область содержит В рассмотренном выше примере для вычисления значений столбца C по одной формуле(A1:A4)*B1 при неизменном значении B1 следует адрес последнего взять абсолютным

Интервал ячеек- прямоугольная область, обозначаемая адресом левой верхней ячейки и правой нижней через двоеточие, например, A1:С5 все ячейки в столбцах A, B, C и строках с 1 по 5.