Обобщенная технология работы в табличном процессоре

Этап 1. Формирование структуры таблицы

1.1 Ввод заголовка и шапки таблицы

1.2 Ввод исходных данных

1.3 Ввод формул

Этап 2 Редактирование и форматирование таблицы

2.1 Редактирование ширины и высоты столбцов

2.2 Установка заливки и линий границ

Этап 3 Построение диаграммы

Этап 4 Подготовка к печати и печать

15.18 Примеры использования функции “ЕСЛИ” в Excel

Логическая функция ЕСЛИ предназначена для реализации ветвления (выбора одного из двух альтернативных действий).

да нет

Формат записи: =ЕСЛИ(условие; вариант1; вариант2)

Пояснение: Если условие (логическое выражение) истина, тогда выполняется вариант 1, иначе выполняется вариант 2.

Пример:

Основные понятия информационных систем

16.1 Понятие «информационная система»

Под информационными системами понимают системы, предназначенные для хранения информации в специально-организованной форме и обеспечивающие ее ввод и различные манипуляции с ней.

Сама идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления ЭВМ. Библиотеки, архивы, адресные бюро, телефонные справочники, словари – это информационные системы.

В современной информатике рассматриваются такие информационные системы, которые используют для хранения и обработки информации компьютерную технику.

К современным информационным системам относят:

1) информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

2) системы, обеспечивающие автоматизацию документооборота и учета, в том числе бухгалтерского;

3) автоматизированные системы управления;

4) экспертные системы;

5) системы автоматизации научных исследований и автоматизированного проектирования, геоинформационные системы;

6) обучающие (информационно-обучающие) системы.

Любая информационная система должна выполнять 3 основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.