Обобщение результатов анализа хоз деятельности и их использование

Подобранная и проверенная информация подвергается аналитич. обработке по методике соответствующего вида АХД, которые рассмотрены ранее. Согласно общей методике АХД аналитич. обработка информации осуществляется в определенной последовательности. После аналитич. обработки инф-и приступают к исследованию хар-ра выявленных резервов и их обобщению. Определяется реальная величина резервов улучшения хоз. деят-ти организации и делаются соотв.выводы и предложения.

Для приведения в действие выявленных резервов по рез-там анализа разрабатываются необходимые организационно-технические мероприятия по их использованию. При этом учитывается, что для использования одних резервов, напр.переходящих, не требуется никаких капиталовложений, для других же необходимы определенные затраты матер., трудовых и финансовых ресурсов.

Разработанные организац.-технические мероприятия оформляются в виде таблиц или конкретных предложений по улучшению производственно-финансовой деят-ти организации. При этом каждое предложение д.б. не только конкретным, но и реальным с точки зрения его выполнения, с указанием сроков и методов выполнения и ответственных лиц.

Если анализ систематически повторяется по одной программе и охватывает одни и те же объекты, то для отражения его рез-тов применяются постоянные макеты аналитич. таблиц, называемых в одних организациях и отраслях паспортами, в других – заключением. В паспорте или заключении содержатся: общие сведения об организации, хар-ка выполнения плана по основным показ-ям, рез-ты анализа отдельных сторон деят-ти организации, выводы и предолжения. Если организации сами производят такой периодический анализ, то его рез-ты оформляются пояснительной или объяснительной запиской, которая по сравнению с заключением не содержит первого раздела и более подробно отражает специфику работы данной организации и ее подразделений, особенно действия и причины отрицательных факторов. Результаты анализа м.б. также в виде графиков, диаграмм, таблиц, которые обеспечивают большую наглядность хода выполнения плана или динамики основных показателей. При оперативном повседневном анализе вместо объяснительной записки ведутся журналы учета принятых и выполненных мероприятий (предложений) по рез-там такого анализа.

Место, роль и содержание АХД в АСУ.

Современные информац. технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономич. данных, в т.числе и по АХД.

Роль автоматизации аналитич. расчетов заключ.в след.:

-повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков;

-более глубоко и всесторонне исследуются экономич. явления и процессы,

-более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эфф-ти пр-ва;

-повышаются оперативность и кач-во анализа.

Характерны:

- высокая производительность,

-надежность и простота эксплуатации,

-наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы,

- низкая стоимость и др.

На их базе создаются автоматизир. рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД. Автоматизир. рабочее место экономиста-аналитика – совок. информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитич. расчетов. Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением. Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение включает комплекс технич. средств, предназначенных для работы информац. сис-мы: компьютеры любых моделей, устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода инф-ции, устройства передачи данных и линий связи и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся универсальные программы, предназначенные для обработки любой инф-ции, напр.пакеты для статистич. обработки данных, для решения оптимизационных задач. Специальное программное обеспечение включает совок. программ, разработанных для конкретной предметной области (в данном случае для решения конкретных аналитич. задач). Это м.б. программы локальные и комплексные. Локальные программы, предназначенные для многократного решения однотипных задач. Программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деят-ти пред-я, включает целую систему взаимосвязанных задач.

Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономич. исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитич. задач с целью выработки оптимальных управленческих решений, направленных на повышение эфф-ти бизнеса и конкурентоспособности пред-я.