Перечень основных документов, необходимых для отправителя и потребителя грузов

9. Сервисные услуги. Сервисные услуги, оказываемые потребителям продукции, также состоят из нескольких процедур. Процедура «фасование товара» заключается в дозировании продукции определенными порциями и помещении ее в тару или упаковочный материал (осуществляется с помощью специального расфасовочного оборудования). Процедура «переотправка груза» состоит в перевалке груза с одного транспортного средства на другое с выгрузкой груза на склад (с оформлением нового перевозочного документа) или в передаче продукции, принятой на ответственное хранение, третьему лицу. Процедура «кастомизация товаров» заключается в индивидуализации продукции — проведении операций, придающих продукции свойств и параметров в соответствии с заказом конкретного потребителя (например, поставка отдельных элементов для комплектации оборудования). Процедура «дератизация» состоит в удалении различных загрязнений грузового помещения водного судна, грузового самолета, железнодорожного вагона, кузова автомобиля.

10. Учет движения товаров. В практике работы складов различают оперативный и аналитический учет движения материальных ресурсов (в промышленном производстве) и товаров (в торгово-посреднических организациях). Процедура «оперативный учет» предполагает учет поступления продукции на склад от поставщиков, перемещение продукции внутри склада, отпуск продукции потребителям. Оперативный учет осуществляется на основании первичной документации — документов, сопровождающих принимаемую на склад продукцию, и документов, сопровождающих отгруженную со склада продукцию.

Таким образом, по операциям прихода-расхода продукции определяется ее наличие на складе практически в любой фиксированный момент времени. Как правило, изменение количественных показателей продукции на складах устанавливается в течение конкретных плановых периодов, например в течение месяца. При этом используется следующая информация: приход за отчетный месяц, расход за отчетный месяц, остаток на начало отчетного месяца, остаток на начало следующего месяца. Данные оперативного учета позволяют оценить статику нахождения на складе определенного количества продукции по всей номенклатуре (в конкретном плановом периоде), а также используются в оперативном планировании работы склада на следующий плановый период.

Процедура «аналитический учет» заключается в создании информационной базы движению продукции на складе за достаточно длительные плановые периоды и в постоянном пополнении этой базы количественными показателями в последующие плановые периоды. Аналитический учет позволяет выявить динамику изменения количественных показателей по всей номенклатуре продукции (снижение потребления жди реализации одних наименований продукции и увеличение других). В свою очередь, динамика изменения количественных показателей используется для прогнозирования объемов продукции, которые будут составлять грузооборот склада в ближайшие и отдаленные плановые периоды.

Процедура «инвентаризация» представляет собой проверку фактического наличия товаров, материально-технических ресурсов, имущества на складе и сопоставления его с данными бухгалтерского учета. На рис. 3.5 представлена структурная схема введения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

На время проведения инвентаризации прекращаются все операции по приемке отпуску материально-технических ресурсов. Различают полную инвентаризацию, вторая проводится по всей номенклатуре товаров, хранящихся на складе, и частичную, которая осуществляется выборочно, по некоторым товарам — приоритетным, дорогостоящим, дефицитным. В свою очередь, инвентаризация может быть плановой: годовой (проводится раз в год); периодической (проводится раз в месяц, квартал, полгода); непрерывной (проводится каждый день или раз в неделю). Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда осуществляется ревизия конкретного склада, переоценка товаров, смена материально-ответственных лиц, в случае стихийных бедствий (пожара, аварии, других чрезвычайных положений), при ликвидации (реорганизации) предприятия, в состав которого входит склад.

Рис.3.5. Структурная схема проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

При проведении инвентаризации применяется ряд операций, включающий определение веса продукции, определение габаритов части товаров, подсчет количества товаров и материально-технических ресурсов. При значительном количестве затаренной продукции осуществляется ее выборочная распаковка и последующий подсчет количества. Перед проведением инвентаризации определяется правильность показаний весоизмерительной аппаратуры. Результаты инвентаризации отражаются в соответствующей отчетной документации.