Классификация логистических складских функций и процедур

Рассмотрим более подробно представленные в табл. 3.2 логистические складские функции и процедуры.

1. Приемка грузов от перевозчиков. Данная функция является начальным звеном функциональной логистической цепи. Процедура «коммерческий осмотр товара» - совокупность операций по досмотру груза, проверке транспортных средств и контролю состояния тары. Эта процедура включает следующие операции: подача транспортного средства к рампе под разгрузку; внешний осмотр транспортного средства (проверка целостности пломб железнодорожных вагонов, наличие повреждений и поломок контейнера); открывание дверей транспортного средства; визуальный осмотр поступившего товара; подача необходимых подъемно-транспортных средств; осмотр состояния тары, упаковки, укладки.

Процедура «разгрузка транспортного средства» состоит из следующих операций: разгрузка вагонов с укладкой товара на поддоны или тележки; строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу: взятие грузовой единицы транспортным средством и вывоз его на рампу. Процедура «первичная приемка товара» включает: приемку поступившего товара по количеству — числу грузовых мест в соответствии с сопроводительными документами; сверку и оформление сопроводительных документов; оформление актов приемки с указанием порчи или недостачи груза (при наличии таковых). Процедура «перемещение товара в зону приемки» состоит из транспортировки товара в зону или участок приемки для осуществления дальнейшей приемки и определения мест хранения.

2. Приемка товаров на склад. Процедура «сортирование» представляет собой группировку продукции по сортам (высший, первый), артикулам, номенклатурным группам. Процедура «распаковывание товара» состоит в удалении с продукции внешней и внутренней упаковки при подготовке ее к хранению. Процедура «расформировывание продукции» включает: удаление с грузовой единицы средств пакетирования: изъятие из грузовой единицы части продукции, необходимой для проведения приемочного статистического контроля.

При этом под грузовой единицей понимается определенное количество грузов, перемещаемых и хранимых единой массой. В качестве характеристик грузовой единицы различают ее размеры и способность к сохранению целостности (первоначальной геометрической формы). Для формирования грузовой единицы используются, как правило, стандартные поддоны размером 1200х800 мм и 1200х1000 мм. Использование грузовых единиц в практике работы склада обеспечивает: максимальную эксплуатацию складских площадей и объемов; внутрискладскую транспортировку значительного количества продукции одновременно; применение стандартного оборудования при погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работах; снижение риска повреждения продукции.

Процедура «приемочный контроль товаров» предполагает проведение статистического приемочного контроля или общего приемочного контроля. Общая схема приемочного контроля продукции на складе представлена на рис. 3.4.

Статистический приемочный контроль заключается в выделении из партии продукции (генеральной совокупности) ряда единиц (представительной выборки), в осуществлении всесторонней проверки отобранных единиц и последующем распространении результатов проверки на всю партию. При проведении данного варианта приемочного контроля учитываются такие параметры, как: объем партии продукции, результаты контроля предыдущих партий, способ организации выборки, объем выборки (в торгово-посреднических организациях объем выборки составляет примерно 10-12% генеральной совокупности). По результатам контроля составляется отчет, включающий следующие основные показатели: количество поступивших товаров; количество проверенных товаров; количество товаров, переведенных в пониженные сорта; количество товаров, возвращенных поставщику. Общий приемочный контроль предполагает проверку всей генеральной совокупности продукции, поступившей на склад.

Рис.3.4. Общая схема приёмочного контроля продукции на складе.

Независимо от варианта проведения контроля последний должен осуществляться по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, чей, упаковочным ярлыкам). Приемка продукции предусматривает контроль трех составляющих — количества, комплектности и качества товаров. Приемка продукции по количеству регламентируется установленными соответствующими стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, другими нормативными актами; и договором поставки данной продукции. Приемка продукции по количеству состоит в точном его определении. При этом методы количественной приемки для различных материальных ресурсов зависят от их физических свойств. Количество одних материалов определяется простым подсчетом, других — взвешиванием, третьи материалы требуют измерения объема, четвертые — измерения линейных размеров. С помощью подсчета определяется количество тарных мест или грузовых единиц: ящиков, мешков, коробок, связок, кип, пачек, поддонов. Путем взвешивания определяется масса груза или партии продукции (брутто — вес продукции в упаковке или в таре, нетто — масса продукции без упаковки или тары). Количество поступившей продукции при ее приемке должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Приемка продукции по комплектности может выявить недокомплектность поставки (отсутствие прилагаемых к техническим устройствам запасных частей, материалов и инструментов для их монтажа, предусмотренных договором поставки).

В случае несовпадения количества поступившего товара, выявленного при контроле, и его количества, указанного в сопроводительных документах (недостача продукции), или некомплектности поставки составляется соответствующий акт о приемке материалов. В акте указан целый ряд реквизитов, частью из которых являются: данные о поставщике и потребителе, дата и номер акта, данные сопроводительных документов, состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, данные о продукции, точное количество недостающей продукции и ее стоимость, количество некомплектной продукции и перечень недостающих запасных деталей, комплектующих изделий, материалов и инструментов, их стоимость.

Приемка продукции по качеству производится в точном соответствии со стандартами, основными и особыми условиями поставки, другими обязательными условиями поставки и правилами для сторон, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество поставляемой продукции, — техническому паспорту, сертификату, удостоверению о качестве, спецификации, счету-фактуре. Как правило, для проведения контроля качества продукции предусмотрена проверка ее химического состава (процентное соотношение составляющих ингредиентов) и (или) физических свойств (электропроводимость, жаростойкость, упругость). Для проведения таких операций предусмотрен отбор образцов (проб), который осуществляется в соответствии с указанными выше нормативными актами. Затем образцы проходят испытание в складских лабораториях или в лабораториях сторонних организаций.

По результатам приемки продукции по качеству составляется акт приемки о ее фактическом качестве, в котором помимо общих реквизитов (акт приемки по количеству) имеется информация о забракованной продукции или продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. В последнем случае в акте приводятся основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт со ссылкой на стандарт и технические условия. В акте также указываются варианты устранения дефектов у забракованной продукции — собственными силами на складе (замена деталей или узлов) или отправка ее изготовителям.

3. Подготовка товаров к складированию. Процедура «группировка товаров» представляет собой формирование номенклатурных групп товаров исходя из их востребованности на рынке. Например, товары, носящие сезонный характер, или редко востребованные товары целесообразно складировать отдельно от товаров с высокой оборачиваемостью (последние целесообразно складировать вблизи входа-выхода зоны хранения). Группировка товаров осуществляется в зависимости от объема их реали­зации. Например, в торгово-посреднических организациях, как правило, крупные доли объема продаж со складов приходятся на незначительную долю совокупности номенклатурных единиц товаров. Поэтому в практике складской деятельности для группировки товаров используется метод Парето (правило 20/80).

Согласно правилу 20/80, выведенному на основе множества наблюдений, 80% продаж типичной торгово-посреднической организации обычно обеспечивают 20% хранящихся на складе товаров. Следовательно, 20% продаж приходится на 80% товаров. Суть правила заключается в том, что основная доля объема продаж (или любого другого классифицированного параметра) формируется за счет относительно небольшого ассортимента товаров. В свою очередь, при группировке товаров по данному правилу они классифицируются на соответствующие категории, каждой из которых присваивается определенный разряд. На практике принята классификация товаров, состоящая из трех категорий: первая категория А — товары с максимальным объемом продаж; категория В — товары со средними параметрами; категория С — товары с минимальным объемом продаж (табл. 3.3).

Таблица 3.3.