Задание 6. Спроектируйте и создайте фрагмент БД «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА», позволяющий получать и выдавать в систему управления в виде Справок сведения об амортизации и

Спроектируйте и создайте фрагмент БД «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА», позволяющий получать и выдавать в систему управления в виде Справок сведения об амортизации и выбытии основных средств.

Структура и содержание Справок приведены в задании 7.

Источниками формирования фрагмента БД ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (исходной информацией) являются документы, регламентирующие порядок «ручного» ведения (Заполнение и Использование) учета основных средств – Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»: нормативно-справочные (НСИ) и оперативные.

Перечень и содержание исходных документов

* НСИ:

· Классификатор видов выбытия основных средств:

- код вида выбытия;

- наименование вида выбытия.

· Списочный состав основных средств:

- инвентарный номер основного средства;

- код основного средства;

- наименование основного средства.

*Оперативные:

· Акт поступления – передачи основного средства:

- код основного средства (форма № ОС-1);

- наименование основного средства;

- инвентарный номер;

- номер цеха (место эксплуатации);

- дата поступления;

- дата начала эксплуатации;

- первоначальная стоимость;

- нормативный срок службы.

· Акт выбытия основного средства (форма № ОС-4):

- код основного средства;

- наименование основного средства;

- инвентарный номер;

- номер цеха;

- первоначальная стоимость;

- дата начала эксплуатации;

- дата выбытия основного средства;

- код вида выбытия;

- наименование вида выбытия;

- нормативный срок службы;

- накопленная амортизация за время эксплуатации;

- остаточная стоимость основного средства.

Формирование фрагмента БД «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» предполагает:

1. Проектирование Таблиц БД (аналогов «ручных» документов):

а. Разработка структуры Таблиц, т.е. определение состава показателей (полей), включаемых в Таблицы на основе приведенных выше «ручных» документов.

Замечание к формированию оперативной таблицы Поступление – передача основного средства: в таблицу не следует включать показатель Наименование основного средства, поскольку он содержится в связанной Таблице списочных состав основных средств.

Замечания к формированию оперативной Таблицы по выбытию основных средств:

- в Таблицу не следует включать показатель Наименование основного средства, поскольку он содержится в связанной Таблице Вид основных средств;

- в Таблицу не следует включать показатель Наименование вида выбытия, так как он содержится в связанной Таблице Виды выбытия основных средств;

- в Таблицу не следует включать вычисляемые показатели Накопленная амортизация и Остаточная стоимость основного средства. Это вычисляемые показатели.

б. Представление включаемых в Таблицу показателей в виде полей с присвоенными им именами.

в. Выбор ключевого поля.

г. Описание свойств полей.

д. Присвоение Таблицам имен. Например, ВИД ВЫБЫТИЯ, СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПОСТУПЛЕНИЕ-ПЕРЕДАЧА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2. Разработка схемы данных.

3. Создание (заполнение) Таблиц.

Количество записей в Таблицах: ВИД ВЫБЫТИЯ – не менее 3; ПОСТУПЛЕНИЕ – ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ – не менее 15; ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ – не менее 10; СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ ОС – не менее 15. Порядок создания Таблиц см. в Методических указаниях.