Ступени общения

Процесс общения проходит несколько ступеней. Каждая из них может представлять логически завершенный этап процесса творчества, рассматриваться как стадии решения познавательной проблемы. Результат каждой стадии специфичен. Обычно выделяют несколько ступеней (или фаз) в акте общения: побуждение к коммуникации (адаптация); уточнение ситуации (необходимо оценить текущую ситуацию); непосредственная коммуникация; побуждение к коммуникации; выход (свертывание) ситуации.

Адаптация — первая стадия интервью, направленная на то, чтобы «растопить лед». Уделить несколько минут непринужденной беседе, дать возможность человеку расслабиться, нацелить на плодотворное взаимодействие. Собеседники собираются в определенном помещении, выбирают себе место поудобнее или занимают предложенное, перекидываются первыми изначальными фразами, приглядываются друг к другу, одновременно оценивая психологический тип и эмоциональный образ партнера. В этот момент действия и эмоции направлены на снятие психологической защиты вашего оппонента, идет процесс формирования и стимулирования у партнера чувства безопасности. Человек включает для этого свои эмоциональные, физиологические, био- и умственные ресурсы. Здесь партнеры прибегает к побудительным источникам «открытия» собеседника: пытаются расположить его к себе, проявляют повышенное внимание, понимая, что это средство утверждения личности. На первом этапе неуместны панибратские жесты и реплики, напористость, суета. Но главным побудительным источником дружеского разговора становится отказ от функционального отношения к собеседнику (только как к носителю информации, а не как личности).

Мы уже знаем, что разговор через письменный стол подчеркивает официальный стиль. Выйти из пут служебного этикета — значит переключить внимание, перейти в другое место, сменить интерьер. Оптимальная дистанция — расстояние вытянутой руки. Даже начинающий журналист знает о трех запретах. Напомним их: не курить, не крутить бесцельно авторучку, не рисовать геометрические фигуры на бумаге для рабочих записей. Все это может вызвать раздражение у вашего визави .

Задача, которая решается собеседниками на этом этапе, заключается в передаче положительной энергии партнеру. Журналист использует открытые позы, улыбку, заинтересованный взгляд, при этом посылает сигналы: «Я ваш друг»; демонстрирует дружеское участие, проявляет уважение к аргументации собеседника, включает в канву беседы приятные моменты (например, воспоминания).

При общении в кабинете предварительно избавляются от ситуативных помех (отключают телевизор, телефон, убирают лишние бумаги).

На этом этапе необходимо сосредоточиться на том, что говорит собеседник. Если журналист окажется благодарным слушателем, то собеседник сам добровольно продлевает время общения.

Следующий этап контакта можно обозначить понятием предвосхищение, предугадывание состояний и поступков другого, понимание рефлексов. На этом этапе выясняются позиции, мнения и сомнения. Идет интенсивная работа по прогнозированию, моделированию развития ситуации. На этом этапе общающиеся видят свою психологическую задачу в том, чтобы постоянно поддерживать поле доверия, образованное на первом этапе общения. Это решающая стадия: идет аргументация обеих сторон. Здесь уместна ирония. Согласие с мнением собеседника не требует аффектации.

За ним следует кульминация в процессе общения, подводятся итоги сказанного и услышанного, уточнение наиболее существенных результатов в обмене. Общение должно исключать моменты дидактики и претензий, что смягчает атмосферу и делает возможным «перекачивание» положительных эмоций.

Заключительный этап — это те впечатления, которые остались от беседы. Они проигрываются каждым в отдельности. Итоги неблагоприятной беседы оставляют ощущения «неприятного осадка», благоприятные — ощущения комфорта и хорошего настроения.

Прощание должно быть приветливым, важно понять для себя с каким настроением уходит собеседник. Можно высказать пожелание надежды на дальнейшее сотрудничество. Этика поведения требует встать и провести собеседника до двери.

В процессе профессионального общения вырабатывается чувствительность к психологическим состояниям других, их стремлениям, ценностям и целям.

Существуют представления об идеальном собеседнике. Это человек, который следует определенным правилам, характеризующим его поведение:

¡ постоянная приветливость;

¡ подчеркнутая вежливость;

¡ тактичность;

¡ предупредительность;

¡ готовность обсудить другие варианты;

¡ готовность взять промахи собеседника на себя;

¡ внимательное отношение к замечанию;

¡ оценка собственных действий с точки зрения собеседника (его интересы, опасения, предрассудки);

¡ умение воспринимать собеседника таким, каков он есть (не стремиться исправить его стиль общения в ходе беседы, не нападать на него, не читать нотации, не пытаться перевоспитать в духе своих идеалов);

¡ умение убеждать собеседника только с позиций, на которых тот стоит (не предъявляя свои идеалы);

¡ умение предъявлять претензии только косвенно (микширование личного интереса с помощью употребления слова «мы», а не «я»).

Выбор адекватного средства регулирования или воздействия на собеседника зависит от умения на всех уровнях фиксировать особенности, свойства и действия другого человека.

Ряд специалистов выделяет и такие стадии общения:

¡ «Вижу, слышу, но не могу участвовать» — первая стадия.

¡ «Вижу, слышу то, что происходит сейчас, но не могу воздействовать на это» — вторая стадия контакта с аудиторией (с экрана).

¡ «Воспринимаю то, что происходит сейчас, и косвенно участвую в этом» — эти тип запаздывающей обратной связи аудитории со студией в процессе трансляции (телефонные звонки).

¡ «Вижу то, что происходит сейчас, сам участвую в этом. И меня видят и слышат участники передачи и аудитория» — это тип общения в режиме реального времени («открытый микрофон», «прямой эфир» и т. п.).