Информационная система.

Система – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность (единство). Системный подход – направление методологии научного познания и социальной практики, в основе которого лежит рассмотрение объектов как систем. Этот подход ориентирует исследователя на раскрытие целостности объекта, на выявление многообразных типов связей в нем и сведение их в единую теоретическую картину. Системный анализ – методология решения сложных задач и проблем, основанная на концепции систем. Основная процедура системного анализа – построение обобщенной модели, отображающей взаимосвязи реальной ситуации, техническая основа – ЭВМ и информационные системы.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, участвующих в обработке данных. Добавление к понятию система характеристики информационная отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Любая информационная система может действовать по правилам разомкнутой или замкнутой схемы управления. В разомкнутой информационной системе получаемая потребителем информация используется произвольно. От потребителя в информационную систему ничего не поступает. В этом случае говорят о работе системы в автономном разомкнутом режиме, когда цель ее функционирования не определяется потребителем.

Примером работы по разомкнутой схеме служит компьютеризированная справочная библиотечная система каталогов. Установленная в библиотеке система обеспечивает любого читателя информацией по интересующей его тематике. Получив соответствующий запросу перечень литературы, читатель прекращает взаимодействие с информационной системой, никак не повлияв ни на ее работу, ни на хранящуюся в ней информацию.

В замкнутой информационной системе, напротив, существует тесная связь между ее структурой и потребителем. Это достигается за счет введения в ее структуру канала обратной связи. Информация, полученная от потребителя, поступает по каналу обратной связи в аппаратно-программную часть, где происходит ее обработка совместно с данными, поступившими ранее из других источников. Результирующая информация вновь отправляется потребителю и т. п.

Замкнутая информационная система воплощена при организации работы ж/д кассы. Как только очередной билет продан, кассир вводит сообщение об этом в компьютер. Соответствующая программа производит отметку о проданном билете. В этой замкнутой системе обратная связь от потребителя реализована в виде сведений о проданных билетах.

В общем случае в информационной системе происходят следующие процессы:

1) ввод информации из внешних или внутренних источников;

2) преобразование (обработка) входной информации и представление ее в удобном виде;

3) хранение, как входной информации, так и результатов ее обработки;

4) вывод информации для отправки потребителю или в другую систему;

5) ввод информации от потребителя через обратную связь.

Информационная система состоит из следующих подсистем:

1) информационное обеспечение определяет всю совокупность данных, хранящихся в разных источниках;

2) техническое обеспечение состоит из комплекса технических средств, предназначенных для работы информационной системы;

3) математическое и программное обеспечение образует совокупность математических моделей, алгоритмов и программ, предназначенных для реализации задач информационной системы;

4) организационное обеспечение содержит совокупность документов;

5) правовое обеспечение представлено правовыми нормами.

В последнее время появилась новая категория культуры – информационная. Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы. Информационная культура проявляется в навыках по использованию различных технических устройств, в умении извлекать информацию из различных источников, в знании аналитических методов обработки информации, в умении работать с различными видами информации.

Информатизация – процесс, при котором создаются условия, удовлетворяющие потребностям любого человека в получении необходимой информации.

Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший объем информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской деятельности. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением в результате концентрации и специализации производства внешних и внутренних связей экономических объектов. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которых немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность. К известным видам ресурсов — материальным, трудовым, энергетическим, финансовым — прибавился новый, ранее не учитываемый, — информационный. Только на основе своевременного пополнения, накопления, переработки информационного ресурса, т. е. владение достоверной информации, возможно рациональное управление любой сферой человеческой деятельности, правильное принятие решений. Особенно это актуально для сферы экономики. Применение современных ЭВМ дает возможность переложить трудоемкие операции на автоматические или автоматизированные устройства, которые могут работать со скоростью, превышающей скорость обработки информации человеком в миллионы раз. Использование ЭВМ приводит к коренной перестройке технологии производства практически во всех отраслях промышленности, коммерческой и финансово-кредитной облатях и, как следствие, к повышению производительности и улучшению условий труда людей. Именно поэтому современный специалист должен владеть теоретическими познаниями в области информатики и практическими навыками использования вычислительной техники, техники связи и других средств управления. [7]