Телефакс
В настоящее время любая крупная фирма имеет телефакс. Если у вас его пока нет, можете абонировать номер на Главпочтамте для отправки и получения сообщений.
Если вам приходится часто отправлять сообщения по факсу, рекомендуется сделать стандартную первую страницу. Лучше всего ее оформить на бланке вашей фирмы, допечатав адреса, телефоны, номера факсов и телексов отделений фирмы и расчетные счета.
Дальнейшие записи идут в следующем порядке: 1) дата отправления сообщения; 2) время отправления; 3) адресат (или фамилия); 4) номер факса адресата; 5) фирма адресата.
Далее следует стандартная фраза: «Количество страниц сообщения, включая первую страницу, —-...», пробел заполняется от руки после изготовления всего текста;
стандартная фраза: «Если Вы получили не все страницы отправления, то позвоните, пожалуйста, по телефону... или передайте по факсу...» (впечатываются соответствующие номера).
После этого пишут «Comments» (комментарии), вслед за ними — передаваемое сообщение.
Есть и другой стандарт оформления необходимой сопроводительной информации: 1) имя, фамилия отправителя; 2) дата передачи сообщения; 3) адрес отправителя; 4) номер факса отправителя; 5) количество страниц сообщения, включая первую; 6) имя, фамилия адресата; 7) фирма адресата; 8) стандартная запись: «Если Вы не получили...» (см. выше); 9) текст сообщения.
Текст сообщения, напечатанный на компьютере (или пишущей машинке), подписывается отправителем.
Каждую страницу текста обязательно нумеруют. Печать ставят только в том случае, если высылается документ.
Ответное сообщение должно всегда начинаться с благодарности адресату за его послание.
Если составлен Протокол о намерениях, в конце его обязательно должна присутствовать фраза: «Настоящий Протокол сам по себе не служит юридической основой для коммерческих обязательств подписавших его сторон».
Протокол излагается на фирменном бланке инициатора его составления.
Количество экземпляров — два или четыре. В последнем случае — по два экземпляра на каждом языке. Стороны могут иметь по одному экземпляру, если страницы билигновые, то есть текст на каждом листе в двух столбцах на обоих языках. В этом случае обеими сторонами подписывается каждый из столбцов. В подобных документах должен быть указан срок его действия (обычно в пределах года).
Письма и нотариально заверенные копии всех документов на двух языках (родном для вас, для партнера или на английском), отправленные факсимильной связью, принято дублировать обычным письмом, чтобы адресат мог убедиться в их подлинности и представить, если необходимо, официальным властям. Отправляя факс, необходимо указать в сообщении, что подлинники материалов высылаются почтой.
Дата добавления: 2014-12-01; просмотров: 1024;