III. Информационное обеспечение АРМ.

Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предполагает состав и содержание всей системы информационного отображения. Решение об информационном наполнении АРМ может быть принято лишь на основе предварительного определения круга пользователей и выяснения сущности решаемых задач.

Разработка информационного обеспечения АРМ менеджера требует прежде всего определения перечня задач, отражающих деятельность менеджера в рамках принятой декомпозиционной части планирования, соответствующей конкретному АРМ менеджера.

В качестве исходной для приведенных расчетов информации используется информация, формируемая АРМ, реализующими задачи по управлению технической подготовкой производства (применяемость деталей и сборочных соединений в изделии, нормативные затраты времени рабочих), технико-экономическому планированию (годовая и квартальная производственные программы работы предприятия.

Обеспечить рациональную взаимосвязь экономических показателей ОПП позволяют классификаторы, унифицированная система документации, рациональная организация баз данных.

Для обеспечения целостного подхода к обработке информации по управлению предприятием создается распределенный банк данных (РБнД) всей системы, который предполагает наличие распределенной базы данных и системы управления ею. Основными чертами РБнД являются рассмотрение баз данных различных АРМ как единого целого, наличие глобальной схемы описания данных по всей системе, независимость программ от местоположения данных, возможность доступа к информации любого АРМ.

Контрольные вопросы

1. Что такое информация?

2. Дайте определение реквизита, показателя информационного сообщения, информационного массива, информационного потока, информационной системы.

3. Приведите классификацию управленческой информации.

4. Назовите основные требования к информационному обеспечения; раскройте его структуру.

5. Охарактеризуйте систему показателей менеджмента для каждого уровня управления.

6. Какова роль бухгалтерского и статистического учета для формирования управленческих решений?

7. Дайте понятия классификатора, кодов, единой системы классификации и кодирования, системы кодирования.

8. Охарактеризуйте этапы составления классификаторов.

9. Что представляет собой унифицированная система документации?

10. Приведите классификацию документации, используемой в сфере управления.

11. Дайте понятия документооборота и электронного документооборота.

12. Раскройте структуру банка данных.

13. В чем состоят особенности централизованных и распределенных баз данных?

14. Каковы особенности различных моделей данных?

Тема 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ