Синтетический и аналитический учет затрат

На производство и калькулирование себестоимости продукции

В бухгалтерском учете используется группа синтетических счетов для учета затрат на производство – 20, 23, 25, 26, 28, 21, 29, а также 97 «Расходы будущих периодов» и 96 « Резервы предстоящих расходов».

В «Теории бухгалтерского учета» подробно было рассматрено строение синтетических счетов, далее остановимся на методике группировки учета затрат на этих счетах:

Д-т 20, 23, 25, 26

К-т 02, 10, 05, 70 и др. - отражаются элементы затрат за месяц;

Д-т 20, 23, 25, 26

К-т 97 - списывается доля расходов будущих периодов, приходящаяся на данный месяц;

Д-т 20, 23, 25, 26

К-т 96 - резервируются предстоящие расходы;

К-т 25 (26) - суммируются и распределяются между видами продукции (работ, услуг) вспомогательных производств расходы на содержание оборудования, общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы ( при реализации на сторону);

Д-т 20, 23, 25, 26

К-т 23 - распределяется между потребителями себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств;

К-т 25 - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные расходы основных цехов суммируются и распределяются между отдельными видами продукции (работ, услуг), а также забракованной продукцией;

Д-т 20

К-т 28- определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

Д-т 20

К-т 26 - общехозяйственные расходы. суммируются и распределяются между отдельными видами продукции (работ, услуг) общехозяйственные расходы.

Далее определяются остатки незавершенного производства.

Таким образом, использование синтетических счетов направлено на отражение всего комплекса операций по затратам, их распределение по объектам калькулирования, определение себестоимости выпущенной продукции и остатков незавершенного производства.

На организацию аналитического учета затрат оказывают влияние степень централизации учета, организация учета по местам и центрам затрат, центрам ответственности, использование средств автоматизации учетно-вычислительных работ. Различия в организации аналитического учета предопределяются назначением и содержанием синтетического учета.

При использовании на предприятии журнально-ордерной формы счетоводства учет издержек ведется в журнале-ордере № 10. Этот журнал построен по принципу шахматной ведомости: кредитуемые счета расположены в сказуемом, дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат в подлежащем таблице. В разделе 1 «Издержки производства» журнала-ордера №10 дается свод издержек производства по предприятию в целом. В конце раздела подсчитывают итоги по вертикали и горизонтали. Итоги по журналу-ордеру подводят по двум строкам: по элементам и комплексным статьям. Для получения общей суммы затрат на производство по элементам исключают внутренние обороты.

Синтетический учет затрат, не включенных в издержки производства в журнале-ордере №10, ведется в журнале–ордере №10/1 (например расходы по ремонту основных средств и др.). После подсчета оборотов в него переносят итоги кредитовых оборотов из журнала-ордера № 10 для выявления общей суммы кредитовых оборотов по соответствующим счетам и записей их в Главную книгу.

Регистрами аналитического учета затрат на производство являются: карточки (ведомости) по заказам на продукцию, работам, услугам; ведомости № 12,15 по статьям расходов в разрезе счетов 25,26; калькуляционная ведомость брака; аналитические данные журналов-ордеров № 10/1, 11; ведомость №10 и др.

Синтетический и аналитический учет дополняются сводным учетом затрат на производство, который представляет собой обобщение по объектам учета затрат всех оборотов за месяц с изменениями остатков незавершенного производства и выявлением фактической себестоимости выпуска продукции.

Фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции рассчитывают по каждой статье расходов: из итогов затрат с остатком вычитают себестоимость списанного окончательного брака, сумму недостач и остатков незавершенного производства на конец отчетного периода.

В действующих формах ведомостей сводного учета затраты на производство подразделяют на затраты по нормам и затраты по отклонениям от норм.

Рассмотрим последовательность и взаимосвязь этапов учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.