Служба закупок на предприятии

В соответствии с концепцией логистики в процессе обес­печения предприятия предметами труда должны иметь ме­сто мероприятия по реализации системного подхода к уп­равлению материальными потоками в пределах самой служ­бы снабжения.

В России решение перечисленных в предыдущем пара­графе задач закупочной логистики осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объе­ме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распреде­лялись.

Рассмотрим два варианта организации снабжения, прин­ципиально отличающиеся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материаль­ными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем.

На рис.9 представлен вариант организационной струк­туры предприятия с распределением перечисленных выше задач между различными функциональными подразделени­ями. Как видим, задачи, что закупить и сколько закупить, решаются дирекцией по производству. Здесь же выполня­ются и работы по складированию закупленных предметов труда.

Задачи, у кого закупить и на каких условиях заку­пить, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выпол­няются и перечисленные работы по снабжению, т. е. заклю­чаются договоры, контролируется их исполнение, органи­зуется доставка закупленных предметов труда. В результа­те функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализа­ция затруднена.

Решение задач: Решение задач:

- что закупить; - у кого закупить;

- сколько закупить. - на каких условиях закупить.

Выполнение работ: Выполнение работ:

- операция складирования - заключение договоров;

закупленных предметов труда - контроль за исполнением договоров;

- организация доставки закупленных

предметов труда

ЗАДАЧИ И РАБОТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ФУНКЦИЙ СНАБЖЕНИЯ

Рис. 9. Реализация функции снабжения в процессе работы различных

подразделений предприятия

Другой вариант, представленный на рис.10, предпола­гает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-тех­ническому снабжению.

Такая структура создает широкие возможности логис­тической оптимизации материального потока на стадии за­купок предметов труда.

Решение задач: Решение задач: Выполнение работ:

- что закупить; - у кого закупить; - организация

- сколько закупить. - на каких условиях закупить. складирования

Выполнение работ: закупленных

- заключение договоров; предметов

- контроль за исполнением труда

договоров;

- организация доставки товаров