Условное форматирование

Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форма­тирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных.

Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная→ Стили→Условное форматирование. В открывшемся меню (рис. 5.5) для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия. Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.

Рис. 5.5. Окно выбора типа условного форматирования

Также ячейки со значениями могут быть выделены:

Ø цветовыми гистограммами (Условное форматирование →Гистограммы) – отобра­жение в ячейке горизонтальной полоски длиной, пропорциональной числу в ячейке;

Ø цветовыми шкалами (Условное форматирование → Цветовые шкалы) – задание фона ячеек градиентной заливкой с оттенком, зависящим от числового значения (Например, при задании трехцветной заливки для значений меньше среднего применяется красный цвет фона, для средних – желтый, для больших – зеленый. Причем для заливки фона конкретной ячейки применяется свой оттенок цвета);

Ø значками (Условное форматирование→Наборы значков) – вставка в ячейки определенных значков в зависимости от процентных значений в ячейках. (При задании этого вида форматирования процентная шкала от 0 до 100% разбивается на 3 равные части для набора из трех значков, на 4 – для четырех и т. д. и для каждой части процентной шкалы назначается свой значок).

Для проверки, редактирования, создания и удаления используется Диспетчер правил условного форматирования, вызываемый командой

Главная→Стили→Условное форматирование→Управление правилами.

Для удаления наложенных на ячейки правил условного форматирования также можно использовать команду

Главная→Редактирование→Очистить→Очистить форматы(будет удалено условное форматирование и другие параметры форматирования ячейки), либо

Главная→Стили→Условное форматирование→Удалить правила(будет удалено только условное форматирование).