Защита коммерческой информации

Коммерческая информация торгового предприятия подлежит защите от возможных посягательств со стороны конкурентов. Вероятность утечки коммерческой информации особенно велика в условиях рыночного хозяйствования, что ведет к ослаблению торгово-коммерческих позиций и не исключает даже возможности разорения торгового предприятия. Чтобы этого не произошло, сведения, относящиеся к коммерческой тайне, переводятся в разряд охраняемых.

Защита коммерческой информации обеспечивается прежде всего администрацией торгового предприятия. Она должна упорядочить и организовать безопасное движение информации, а также разработать мероприятия по ее сохранению.

Сведениями, относящимися к разряду коммерческой тайны торгового предприятия, являются:

• коммерческие данные конфиденциального характера;

• ценообразование и стоимостные показатели на закупаемую и реализуемую продукцию;

• планы коммерческой и хозяйственной деятельности;

• обязательства и контрактные соглашения с субъектами рынка;

• информация, касающаяся коммерческих нововведений;

• информационный процесс и коммерческие сведения, накопленные в компьютерах.

Коммерческие данные - это составная часть документооборота предприятия. Они являются неотъемлемой служебной принадлежностью исполнителей и становятся их достоянием. Все это в какой-то мере не способствует безопасности в использовании информации.

Немаловажное значение имеет ограниченный доступ к конфиденциальной информации: исполнителям предоставляется возможность пользоваться только той информацией, которая необходима им для выполнения служебных обязанностей.

При работе с документами, представляющими коммерческую тайну, следует соблюдать определенные правила:

• разработка инструкций об использовании защищаемой информации;

• назначение ответственных лиц за делопроизводство;

• строгий контроль за допуском работников к служебной документации;

• принятие работниками письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны;

• стимулирование и поощрение исполнителей, имеющих дело с информацией, представляющей коммерческую тайну;

• внедрение автоматизированной технологии защиты коммерческих сведений;

• повседневный контроль со стороны администрации предприятия за обеспечением безопасности использования конфиденциальной документации.

Информация, содержащая коммерческую тайну, в зависимости от степени ее секретности подлежит разделению с указанием соответствующего грифа секретности.