Базы и банки данных

Базы данных (БД) и банки данных (БнД) образуют основу современного информационного рынка.

Базы данных – это структурированная совокупность данных, отражающих конкретную предметную область, связанных между собой определенным образом на логическом и физическом уровнях представления, т.е. – это совокупность данных по определенной тематической направленности (например, мартеновскому производству или менеджменту в сфере услуг промтоваров).

Банки данных – это совокупность баз данных, а также средств технических, языковых организационно-методических, программных, предназначенных для их централизованного накопления и многоцелевого использования.

БнД представляют собой систему нескольких баз данных, которые связаны между собой определенными сетями и образуют распределенные банки, каждый из которых ориентирован на решение конкретной проблемы, например, АБД DIALOG (США) – крупнейшая в мире АБД в области информационного сервиса и ценовой информации – состоит из более чем 350 БД, в которых содержится преимущественно текстовая и табличная информация.

Классификация БнД проводится по степени широты охвата документов, территориальному охвату, рабочему языку системы и другим признакам.

Критерием классификации баз данных может быть принадлежность той и иной информации к соответствующим ее отраслям, областям деятельности, гласно Закону «Об информации» такими отраслями информации являются:

• политическая;

• экономическая;

• духовная;

• научно-техническая, в т. ч. нормативно-техническая, технико-экономическая, патентная и другие виды НТИ;

• социальная;

• экологическая;

• международная.

Тематика баз данных охватывает практически все существующие области знания.

Возможна и более детальная классификация внутри каждого вида базы данных. Так, к экономической может относиться конъюнктурная, коммерческая, внешнеэкономическая, статистическая, маркетинговая информация и другие. Все перечисленные виды информации классифицированы в зависимости от содержания.

Существует и критерий классификации БД по степени комплексности обслуживания рынка. По этому критерию информация может быть комплексной, когда обслуживает все рынки (конъюнктурная, статистическая), и не комплексной – при обслуживании одного или нескольких рынков (коммерческая, научно-техническая, социальная).

Возможна классификация баз данных по форме представления информации. Они могут быть текстовыми, цифровыми, изобразительными и звуковыми. В свою очередь текстовые базы данных разделяются на библиографические, справочные, патентной информации, полнотекстовые и прочие.

Числовые базы данных подразделяются на базы данных по результатам сделок, базы количественных данных, базы временных рядов статистических данных, базы свойств и характеристик.

Фирма EASTMAN KODAK объявила о создании службы Kodak Picture Exchange (КХР) – системы немедленного доступа к банкам фоторепродукций, в состав которой входит библиотека из более, чем 100 тысяч изображений, телекоммуникационный комплекс с возможностью предварительного просмотра. Предусматривается развитие системы для работы с более крупными файлами (видеоклипами и т.д.) КХР будет служить моделью цифровой доставки библиотечных изображений.

Рост популярности технологии гипертекст и компакт-дисков позволяет рассчитывать на появление в течение следующего десятилетия на информационном рынке баз данных мультимедиа (интегрирующих аудио-, видео- и текстовую информацию).

В качестве основных источников информации для создания национальных, коммерческих и локальных баз данных могут стать различного рода документы, содержащие первичную информацию, зафиксированную на бумаге, магнитной, кино-, фото- и видеопленке, магнитных и оптических дисках, других носителях. Первоисточники информации могут находиться как в пределах Украины, так и за ее пределами. Приобретение или использование первоисточников информации для формирования баз данных может быть бесплатным и платным, осуществляемым по обменному фонду или за валюту.

Виды баз данных.

Национальная база – это такая база, без которой не может быть обеспечена информационная независимость любой страны. Формируется она за счет бюджетных средств в масштабе всей страны на бесплатных или коммерческих началах. С целью становления информационной независимости формируются, прежде всего, такие базы данных:

• завершенных научно-исследовательских и опьггно-конструкторских работ;

• выполненных и защищенных докторских и кандидатских диссертаций;

• стандартов нашего государства и зарубежных стран;

• кадрового потенциала науки и производства;

• приоритетных направлений развития науки и техники;

• рефератов книг, журнальных статей;

• конференций, симпозиумов, научно-исследовательских совещаний;

• первоисточников информации в виде научных и других трудов: фонографий, записок, книг, статей;

• рефератов переводов зарубежных первоисточников информациям мирового информационного потока);

• патентов на изобретение (мировой поток);

• патентов изобретений;

• новых идей, «ноу-хау»;

• последствий чернобыльской аварии;

• экологического состояния бассейнов Азовского и Черного морей;

• законодательных и нормативных актов государства и других стран мира.

База данных стандартов необходима для того, чтобы обеспечить специалистов стандартами с целью содействия выходу продукции и услуг наш мировой рынок. Главная проблема – приобретение зарубежных и международных стандартов. Эта база данных может создаваться за счет бюджета, а также на коммерческой основе.

База данных кадрового потенциала науки и производства включает фамилию, имя и отчество ученых и специалистов, их ученую степень и звание, организацию, в которой они работают, основные направления научной специализации, телефоны – рабочий и домашний. Такая база данных может быть автоматизированной, актуализироваться самими научными работниками и другими специалистами, предпринимателями, бизнесменами, издаваться в виде книг и вестись за их счет.

База данных – «Приоритетные направления развития науки и техники» создается для информационного обеспечения и оппонирования направлений развития науки и техники утвержденных решением. К ним отнесены охрана окружающей среды, здоровье человека, производство, переработка и сохранность продовольственной продукции, экологически чистая энергетика и ресурсосберегающие технологии, научные проблемы возражения государственности территории, новые вещества и материалы, перспективные информационные технологии, приборы комплексной автоматизации, системы связи.

Эта база данных может создаваться за счет бюджета; при разработке соответствующих национальных научно-технических программ. На ее программирование выделяются специальные средства.

База данных проводимых конференций, симпозиумов, научно-технических совещаний и их материалов, прежде всего, необходима научным работникам. Сейчас она создается за счет бюджетных средств.

База данных рефератов книг, журнальных и газетных статей, издаваемых в пределах страны за счет бюджета, рефератов и полных переводов зарубежных источников информации.

База данных первоисточников информации имеет решающее значение для создания каких угодно баз данных. Это база данных информации о том, где найти ту или иную информацию. Она очень полезна органам государственной власти и управления, научным организациям, предприятиям, предпринимательским структурам и самим предпринимателям, просто гражданам. Формировать ее можно на коммерческих началах, за счет средств организаций, использующих такую базу данных. Их адрес становится известным (через соответствующую сеть в режиме of-line, on-line) возможным заказчикам и требует перевода на автоматизированные методы обработки за счет использования оптических дисков и соответствующего оборудования.

База данных новых идей. Речь идет об идеях, не становящихся промышленной собственностью, не защищенных патентами. В этой базе данных должны регистрироваться любые идеи, определяться их приоритет и защита. Сейчас эта база данных создается фондом активизации массового творчества. (Необходима поддержка со стороны государства и спонсоров).

Формирование базы данных патентов и изобретений имеет большое значение для обеспечения интеллектуальной независимости нашей страны. Создавать ее можно на базе Патентного ведомства, а потом присоединять к ретроспективной базе данных, содержащей мировой поток патентов.

Базы данных об экологии, о состоянии окружающей среды. База данных экологического состояния бассейна Азовского и Черного морей необходима как могущая стать основой информационного мониторинга состояния этого района.

База данных законодательных и нормативных актов имеет большое значение для формирования правильного мышления всех работающих. Если законы еще публикуются в газетах, то постановления правительства, инструкции найти очень трудно. А они крайне необходимы работникам госпредприятий и предпринимателям. Поэтому формирование такой базы может осуществляться на коммерческих началах. Главное обеспечить полное комплектование этой базы данных.

Такая же база данных необходима и по законодательным и нормативным документам других стран мира, прежде всего ведущих стран с развитой рыночной экономикой, государств СНГ, стран-соседей. Это позволит использовать мировой опыт при разработке и совершенствовании собственной правовой базы и развивать внешнеэкономические отношения с зарубежными странами. Такая база данных может формироваться за счет бюджета или за счет потребителей информации. Коммерческие базы данных создаются с целью удовлетворения спроса на информационном рынке в тех или иных информационных продуктах и услугах. Формируются они за счет собственных средств информационной структуры или средств заказчиков и потому являются коммерческими, т.е. предаются полностью или частично потребителям информации.

Базы данных деловой и коммерческой информации – абсолютные лидеры на сынке спроса. Деятельность в области коммерческой информации сравнительно быстро стала выгодной с точки зрения вложения капитала, поэтому именно этот сектор информационного рынка получил в нашей страна наибольшее развитие к настоящему времени.

Доля БД по экономическому направлению составляет около 75% всех коммерческих БД, доступных в интерактивном режиме.

В настоящее время создаются коммерческие базы данных по следующей тематике:

• законодательные и нормативные документы;

• возможные партнеры по кооперации;

• предложения по экспорту-импорту;

• коммерческие предложения производителей товаров и услуг в странах СНГ;

• прокат (лизинг) оборудования;

• экспортеры;

• импортеры;

• источники сырья;

• учебные заведения (предпринимательского профиля);

• приватизируемые предприятия;

• украинские предприятия, желающие найти партнеров за границей;

• цены за границей,

• мировые и внутренние цены на рынках страны;

• банковские ставки за кредит;

• валютные курсы;

• новые технологии;

• новые научно-технологические решения;

• совместные предприятия;

• фирменная документация (досье зарубежных фирм);

• партнеры по созданию совместных предприятий;

• цены на рекламу;

• фирмы, представляющие рекламные услуги;

• ведущие эксперты;

• каталоги новой отечественной продукции;

• выставки, ярмарки;

• базы данных для населения;

• госпредприятия и номенклатура их изделий;

• гостиницы (по городам);

• зарубежные базы данных;

• бизнес-карты регионов и других стран мира.

Локальная база данных (ЛБД) – это совокупность документов, сведений, отражающих конкретную узко специфическую направленность в области знаний (проблемы, темы). Обычно это вспомогательная (подручная) индивидуальная база данных. Такие базы формируются как в традиционном, так и автоматизированном режиме.

ЛБД могут быть различных типов – библиографические, дескрипторные, реферативные, полнотекстовые, адресные и др.

Наиболее распространенными являются дескрипторные базы данных, в которых отражаются выходные данные, например, библиографические и семантические (смысловые) в виде слов-дескрипторов (ключевых слов), раскрывающих содержание источника (книги, журнальной статьи и т.д.).

Локальные базы могут накапливаться постоянно или до завершения подготовки какого-либо информационного продукта или услуги. Наиболее интересные с точки зрения потребителей информации локальные базы данных могут становиться коммерческими частично или полностью.

Конкретные локальные базы данных готовятся под национальные и коммерческие банки данных или под информационные продукты и услуги, а также могут носить вспомогательный характер. Например, создание банка проблем предприятия («узких мест») дает возможность готовить информационные материалы для предприятий конкретно по их проблемам.