Регистры Накопления

Объектами, отображающими движение средств предприятия то есть, хозяйственную операцию являются документы. Однако, движение одних и тех же средств может отображаться различными документами. Кроме того данные о движении хозяйственных средств предприятия в документах хранятся в несистематизированном виде, что затрудняет формирование отчётности. Поэтом для обеспечения удобства анализа данных деятельности предприятия в системе 1с были введены дополнительные объекты – Регистры.

Регистры - объекты конфигурации, которые позволяют создавать в базе данных структуры, предназначенные для накопления информации в удобном для последующего анализа виде.

Использование таких хранилищ данных позволяет, с одной стороны, накапливать в них данные, поставляемые различными документами (или другими объектами информационной системы), а с другой стороны, легко создавать нужные отчеты или использовать эти данные в алгоритмах работы конфигурации. Обычно регистры не доступны пользователю для непосредственного ввода данных ввод в данные регистров (движение регистров) - обычно производится через другие объекты – регистраторы. Для каждого регистра могут быть определены регистраторы - объекты, обеспечивающие его движение. С другой стороны объекты информационной базы могут являться регистраторами для различных регистров.

Регистр имеет следующие характеристики:

· измерения - параметры в которых задаётся информация, например – Склад, Товар;

· ресурсы – непосредственно сама информация, показатели, отображающие некоторое значение в введённых измерениях, например, количество некоторого товара на определённом складе, или стоимость данного товара на данном складе.

· Кроме того может быть определена некоторая дополнительная информация в регистре – реквизиты.

· Данные об объекте-регистраторе, вызвавшем движение, также обычно сохраняются в виде характеристики регистра.

Выделяются несколько типов регистров, обеспечивающие учёт различных сторон деятельности предприятия.

· Регистры сведений

· Регистры накопления

· Бухгалтерские регистры

· Регистры расчёта.

Регистры накопления служат для накопления данных об остатках или движения хозяйственных средств. Соответственно выделяются регистры накопления остатков и регистры накопления движения.

Регистр накопления являются подчиненными объектами конфигурации.

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа и заключается в том, что в регистр добавляется некоторое количество записей. Каждая запись содержит

· значения измерений,

· значения приращений ресурсов,

· ссылку на документ, который вызвал эти изменения (регистратор),

· и «направление» приращения (приход или расход). Направление приращения является системной характеристикой и создаётся автоматически для любого регистра накоплений.

Такой набор записей называется движениями регистра накопления.

Пример набора движения регистров приведён в табл.7.1.

Таблица 1.1.

При отмене проведения документа удаляются соответствующие данному документу записи в регистрах накопления.

Для того что бы обеспечить использование регистров остатков необходимо

1. Создать в дереве объектов конфигурации требуемые регистры. Задать для регистров - измерения, ресурсы (при необходимости создаются реквизиты регистра)

2. Связать регистры с регистраторами. То есть с объектами системы, обеспечивающими движение регистров (с определёнными документами)

3. Задать в регистраторах движение регистров. Для документов движение выполняется при их проведении.

Создание регистров движений, как и других объектов конфигурации, выполняется в дереве объектов конфигурации, как и для других. Для задания характеристик регистров используется как и для других объектов конфигурации окно редактирования объектов.

Рис.1.17. Создание параметров регистра накоплений.

Регистры необходимо отнести к определённым подсистемам, для обеспечения возможности их просмотра через интерфейс подсистем.

Параметры реквизитов – измерения, ресурсы и реквизиты задаются на закладке данные.

Рис.1.18. Данные регистров

Связывание регистраторов с регистрами происходит или в окне редактирования объекта конфигурации назначаемого для регистра регистратором (закладка "движения") или в окне редактирования регистра (закладка регистраторы)