Учет затрат, связанных с работой строительных машин и механизмов

Строительные машины и механизмы выполняют наиболее трудоемкие работы. Существуют разные формы организации использования строительных машин:

• строительные машины сосредоточены в руках специализированных предприятий-управлений механизации (УМ). Эта форма способствует лучшему использованию техники. Специализированные предприятия предоставляют подрядным предприятиям, ведущим строительство, необходимые машины по заявкам на условиях субподряда, расчеты за которые производятся по договорной (сметной) стоимости законченных комплексов работ;

*управления механизации предоставляют технику подрядной организации с обслуживающим персоналом, расчеты производятся исходя из стоимости машино-часа и времени, отработанного строительной техникой;

• управления механизации могут передавать подрядным организациям строительную технику без обслуживающего персонала на условиях аренды с оплатой согласно договору аренды. Порядок расчетов УМ с арендатором за перебазирование техники, технический надзор и ее ремонт также предусматривается договором;

• строительные машины и механизмы принадлежат подрядным организациям и учитываются в составе основных средств. Ведется отдельный учет на их содержание.

Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов:

1. Единовременные расходы - расходы, не зависящие от продолжительности эксплуатации строительных машин, механизмов и объема работ, на перебазирование строительных машин и механизмов (погрузка, разгрузка, транспортировка машин): на монтаж, демонтаж, пробный пуск; на возведение и разборку вспомогательных временных (нетитульных) приспособлений, необходимых для установки строительных машин и механизмов (кроме затрат по устройству и разборке подкрановых путей под башенные краны, стоимость которых включается в объем строительно-монтажных работ в общем составе работ по объектам).

2. Текущие расходы - основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин (машинисты, механики, мотористы и др.), стоимость электроэнергии, топлива, смазочных и других вспомогательных эксплуатационных материалов: амортизация машин и механизмов; арендная плата за пользование машинами; затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт; затраты на содержание рельсовых, безрельсовых путей; затраты по перевозке материалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта и другие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и

Учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов должен обеспечить определение фактической величины этих затрат по видам машин и механизмов и оперативное выявление отклонений от установленных строительной организацией норм и нормативов.

Затраты по эксплуатации собственных и арендованных строительных машин и механизмов учитываются на счетах 8400 подраздела "Накладные расходы*, к которым можно открыть субсчет 2 “Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов".

В состав затрат по эксплуатации машин и механизмов включаются:

*затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели:

Д-т 8410 “Накладные расходы”

К-т 1310 “Сырье и материалы”

*затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, мотористов и других профессий, занятых управлением машинами и механизмами), и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад)

Д-т 8410 "Накладные расходы"

К-т 3350"Кредиторская задолженность по оплате труда"

•амортизационные отчисления строительных машин и механизмов а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств:

Д-т8410 "Накладные расходы"

К-т 2420 “Амортизация основных средств”

*арендная плата за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором:

Д-т 8410 “Накладные расходы”

К-т 3360 “Краткосрочная задолженность по аренде”

* затраты на проведение всех видов ремонта строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования:

Д-т 8410 "Накладные расходы"

К-т 3310 "Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам" 8210 «Вспомогательные производства»

Единовременные затраты, возникающие на стадии подготовки к использованию машин и механизмов в процессе строительства, предварительно могут отражаться в составе расходов будущих периодов на счете 1620 и ежемесячно списываться в состав затрат по эксплуатации в установленном размере, исчисленном по формуле:

Сумма списания = Общая сумма расходов / количество периодов эксплуатации(в месяцах)

Д-т 8410 “Накладные расходы”

К-т 1620 “Расходы будущих периодов”

Затраты, учтенные на счетах подраздела 8400 "Накладные расходы", в конце месяца собираются на дебете счета 8410/2 "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов" с кредита 8410 "Накладные расходы". Сумма фактических затрат по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов ежемесячно списывается на счет 8410 “Накладные расходы” и распределяется по объектам строительства исходя из количества машино-смен (машино-часов) работы строительных машин и механизмов на каждом объекте и фактической себестоимости машино - смен (машино-часов).

Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов зависят от времени их использования и объемов выполненных при этом работ.

Единовременные затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов возникают как в периоде, предшествующем началу непосредственной эксплуатации машин и механизмом, так и после окончания их использования в процессе строительства.

Единовременные затраты, возникающие на стадии подготовки к использованию машин и механизмов в процессе строительства, предварительно могут отражаться в составе расходов будущих периодов на счете 1620 “Расходы будущих периодов” и ежемесячно списываться в состав затрат по эксплуатации в установленном размере, исчисленном по формуле:

Сумма списания =Общая сумма расходов/количество периодов эксплуатации(в месяцах)

Для организации оперативного и бухгалтерского учета применяется следующая первичная документация:

1. "Рапорт о работе башенного крана" (форма№ЭСМ-1)

- применяется в управлениях механизации для учета работы мостовых, самоходных, козловых и других башенных кранов при часовой оплате труда и является основанием для начисления заработной платы. Он выписывается в одном экземпляре на декаду и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана.

2. "Путевой лист строительной машины" (форма № ЭСМ-2)

- применяется для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при часовой оплате труда и является основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист и подтверждается подписью и штампом заказчика.

3. "Рапорт о работе строительной машины" (форма N* ЭСМ-3) - применяется для учета работы строительной машины при часовой оплате обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре. Результаты работы или простоев ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

4. "Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)" (форма № ЭСМ-4) - применяется для имеющихся на балансе строительной организации машин и механизмов, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении. Он заполняется в одном экземпляре на одного заказчика. Выполненные работы подтверждаются подписью и штампом заказчика или лицом, ответственным за их выполнение.

5. "Карта учета работы строительной машины (механизма)" (форма № ЭСМ-5) - заполняется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машины, а также выполненного объема работ. Ведется в одном экземпляре в производственном отделе управления механизации. Заполняется на основании форм № ЭСМ -1,2,3,4.

6. "Журнал учета работы строительных машин (механизмов)" (форма № ЭСМ-6) - применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин. Журнал ведется у заказчика строительных машин и в строительных организациях, имеющих строительную технику на балансе, и заполняется прорабом строительства.

7. "Справка о выполненных работах (услугах)" (форма № ЭСМ-7) - используется для подтверждения работ (услуг), выполненных строительными машинами, и для производства расчетов собственников или арендаторов с заказчиками. Составляется в одном экземпляре представителя заказчика машин, заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию.